Votre agence Arobase Emploi La-Teste-de-Buch vous propose de rejoindre un Groupe dynamique et en pleine croissance. En tant que Collaborateur / Collaboratrice de Direction, vous serez un pilier essentiel pour la Direction, combinant des missions d'administration générale, de gestion comptable, de suivi financier et de coordination interne. Vos missions principales seront de :
- Administration Générale : Gérer l'enregistrement et le classement des documents sur le réseau informatique, répondre aux appels téléphoniques (standard et divers), filtrer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs.
- Support de Direction : Gérer les priorités de traitement, planifier des réunions, filtrer les informations sensibles, rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus).
- Gestion Administrative et Financière : Participer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (saisie d'écritures, reportings, suivi d'indicateurs, budget). Gérer la réception et la distribution du courrier, suivre les dossiers contentieux et juridiques (contrats, assurances, baux).
- Comptabilité et Finance : Effectuer toutes les tâches relatives aux cycles comptables et financiers (saisie, contrôle, rapprochement, classement des pièces comptables, préparation des écritures de fin de mois, prévisionnels de trésorerie, campagnes de paiements, relances clients, rapprochements bancaires, etc.).
- Reporting et Audit : Aider à préparer les tableaux de bord, les révisions budgétaires, les consolidations de comptes et participer à la collecte des pièces pour les audits internes/externes.
- Gestion du Personnel : Rassembler mensuellement les éléments des variables de paie.
Temps de travail : 39h/semaine (35h + 4h RTT) avec perspective d'évolution en CDI.
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