Au sein de notre équipe Angevine le PMO va contribuer à la bonne marche des projets sous la responsabilité du Chef de projet et/ou du PMO Référent.
Participer aux études préalables du projet (opportunité et cadrage)
Contribue aux études préalables (périmètre, état des lieux de l'existant, objectifs, risques associés, estimation budgétaire, planning prévisionnel, moyens alloués, modalités de reporting...)
Accompagne le Chef de projet et/ou le PMO Référent dans la composition de l'équipe (acteurs internes et/ou externes) et la gouvernance projet (instances, circuit de décision, démarche de gestion de risques))
Accompagne le PMO Référent dans la rédaction des dossiers d'engagement de projets.
Participer à la coordination Projet et au suivi de l'exécution du Projet (qualité, coûts, délais, risques) en accord avec la méthodologie projet du Groupe
Accompagne le PMO Référent et/ou le Chef de projet dans la mise à jour, la consolidation, la publication et le reporting du budget (reprévisions budgétaires, suivi du réalisé, facturation), du planning, des modalités de reporting et du plan de gestion des risques du Projet
En appui du Chef de Projet et/ou le PMO Référent, suit l'avancement du projet grâce aux outils de suivi et de reporting définis avec le Chef de Projet, afin de s'assurer du respect des objectifs et des contraintes définis
Accompagne, avec le PMO Référent, les acteurs du Projet afin de mettre en œuvre la gouvernance de leurs chantiers, de suivre l'avancement de leurs chantiers, de coordonner les interactions entre les chantiers, et d'orienter les sujets d'études.
Participe à l'animation de l'équipe projet, notamment en contribuant à la préparation des supports des instances projets avec les acteurs du projets, et en assurant les comptes rendus.
Participer à l'amélioration continue des projets
Contribue à l'analyse et au contrôle les résultats obtenus, et participe à la mise en place des dispositifs de retours sur expérience et du bilan du projet afin de proposer les modalités d'amélioration continue adaptées
Accompagne le PMO Référent dans la gestion documentaire du projet (livrables, normes et documents de référence).
Activités Complémentaires : Peut contribuer à l'animation de la veille technologique, réglementaire et méthodologique en termes de projets afin de faire évoluer les pratiques internes dans un objectif d'amélioration continue et d'agilité.
Expérience au sein d'un organisme mutualiste exigée
Expertise obligatoire sur le langage de programmation PHP et l'utilisation de la base de donnée SQL Serveur
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