Agent de la formation 1a/31

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00052206 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 28/05/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE LA FORMATION 1A/31 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires. Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d’épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte cinq sections. En accord avec les directives de la hiérarchie et des autorités fonctionnelles responsables de l’administration de la formation, de la pédagogie et des concours, l’agent assure toutes les opérations nécessaires à la mise en œuvre de la politique de formation des personnels civils et militaires. Plus particulièrement, il participe à la préparation du plan de formation annuel, il a la charge du suivi administratif et financier, des stages, de la gestion des concours, ainsi que la gestion des dossiers apprentis. Description du poste Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils. Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils. Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l’HIAL. Constitution des dossiers administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l’HIA L et du CESPA Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier de l’établissement Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d’enseignement et de jury selon les directives en vigueur Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la section. Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les personnels. Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils Conditions particulières d'exercice Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d’indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45. Descriptif du profil recherché Formation du personnel militaire et/ou civil Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - GESTION DE LA FORMATION - AUTONOMIE - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - ANALYSE - PRISE D'INITIATIVES - SENS DES RELATIONS HUMAINES - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/08/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) laurence.roux@intradef.gouv.fr Contact 1 marilyn.oliva@intradef.gouv.fr Contact 2 laurence.roux@intradef.gouv.fr