Description :
Evolution 2, spécialiste dans l'outdoor depuis 30 ans, recrute au sein du bureau de Talloires, un/une responsable administratif et comptable.Rattaché aux managers, vous assurez le suivi et la gestion administrative de différentes sociétés.Les missions :ADMINISTRATIVES:Organisation de déplacements et de RDVs pour le/s managerComparatifs diversDéplacements à la banque, à la poste.Gestion des différentes assurances (automobile, RC, immobilier.)Gestion de la flotte de téléphonieGestion du courrierRelations avec la banqueArchivage, classementCOMPTABLES:Rôle de lien entre les différentes sociétés et le cabinet comptable partenaireEtablissement de factures clientsRécupération et saisie des factures fournisseursLettrage et rapprochement bancaireRèglement des factures fournisseursRelance des impayésGestion des comptes bancairesMise à jour de divers tableaux de bord économiquesRefacturation entre sociétésRESSOURCES HUMAINES:Aide au recrutementMise à jour de bases de donnéesÉtablissement des DPAEÉditions des contrats de travailInscription mutuelle des salariésDéclarations des variables de paie mensuelles au cabinet comptableÉmission des virements de paie et d'honorairesSuivi des congés payésEnvoi des documents de fin de contratGestion des heures travailléesDiffusion d'offres d'emploiCAMP TRAPPEUR :Aide à la gestion du Camp Trappeur de Tignes (lieu insolite où sont installés yourtes et dôme géodésique dans lesquels sont organisées des soirées savoyardes)Contact avec les fournisseurs, négociation tarifaire, commandes diversesPréparation et remplissage des documents de comptabilité analytique de l'activitéÉtablissement des statistiques de fréquentationAide au recrutement du staff
Profil recherché :
Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique, notamment Excel.Reconnu(e) pour votre dynamisme, vous êtes organisé(e), rigoureux (se) avec le sens du détail.Vous savez travailler dans l'urgence, gérer les priorités, respecter les échéances qui vous sont fixées.Vous aimez les missions variées et faites preuve de rigueur dans l'accomplissement de vos missions.Contrat CDD de 8 mois avec possibilité de CDI.Lieu de travail : Talloires, possibilité de télétravail.
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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