Alternance - assistant de production h/f

Description de l'entreprise

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs.

Live by GL events est l’agence événementielle du groupe experte dans la conception et la production d’expériences live à fort impact. Alliant conseil stratégique, création, innovation et production technique et audiovisuelle, elle accompagne les marques sur des événements corporate, grand public ou immersifs, en présentiel, digital ou hybride. Certifiée ISO 20121, l’agence s’inscrit dans une démarche responsable et durable.


Poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Production ou de toute personne qui puisse vous être substituée, vous avez pour mission principale d’intervenir en tant que coordinateur des prestations techniques (audiovisuels et aménagements/décor). Vous gérez la coordination des prestations techniques des projets depuis l’appel d’offres jusqu’à la conclusion de la prestation.

Vous êtes le garant de l’application des règles et procédures de sécurité et contrôle qualité dans son secteur.

Missions et responsabilités

· Gestion commerciale :

1. Assister le directeur de Production et demander les devis pour valider la faisabilité et le coût des conceptions envisagées pour répondre à l’appel d’offre
2. Assurer le sourcing au sein du groupe des prestations
3. Participer à la centralisation et la validation les données techniques et budgétaires permettant l’élaboration, la proposition puis la réalisation du projet,
4. Participer au chiffrage et à l’élaboration des tableaux de prix,
5. Proposer une solution technique globale ainsi qu’un planning de réponse,

· Suivi technique du projet :

6. Organiser les réunions techniques,
7. Garantir des délais, des budgets et de la qualité des prestations,
8. Veiller à la coordination des différents prestataires internes et externes, les sous-traitants, en fonction de l’ouvrage et du planning,
9. Proposer des solutions techniques, logistiques de substitution,
10. Assurer le suivi budgétaire,
11. Organiser le débrief du projet avec les équipes techniques,
12. Contrôler l’exactitude de la facturation.

· Gestion financière :

13. S’assurer du respect des budgets et de la pré-rentabilité définis en phase commerciale,
14. Contrôler la facturation,


Profil

Aptitudes professionnelles

15. Esprit d’initiative et autonomie
16. Sens de l’organisation et rigueur
17. Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
18. Capacité à s’exprimer clairement à l’écrit comme à l’oral
19. Force de proposition et motivation à apprendre

Compétences techniques requises

20. Utilisation d’un CRM (Salesforce idéalement)
21. Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint)
22. Capacité de rédaction commerciale


Autres informations

📍Lieu de travail : Paris

🪪Statut : contrat d'apprentissage en rythme 1 semaine / 3 semaines

Déplacements fréquents

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité !