Depuis 1994, MECANO ID accompagne ses clients pour le développement de systèmes à dominante mécanique et thermique soumis à des environnements sévères.
Portée par l'excellence technologique de ses activités d'ingénierie, de composites et d'essais d'environnement, elle apporte son savoir-faire aux secteurs spatial ainsi qu'à l'industrie.
MECANO ID est certifiée ISO 9001 et EN 9100.
Le management de MECANO ID favorise la qualité de vie dans la société et le bien-être de ses salariés avec la mise en place d'un management collaboratif, à l'écoute des salariés, la possibilité d'évoluer en interne.
Les actions se traduisent également par des équipements en place depuis une dizaine d'années et très plébiscités par nos collaborateurs : salle de sieste, terrain avec tournoi de pétanque
Vous avez envie de vous développer et d'intégrer une équipe soudée et de rejoindre une entreprise avec une culture forte et de fortes valeurs ? Alors n'hésitez plus et adressez-nous votre candidature. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens des responsabilités ? Vous appréciez autant jongler avec les chiffres qu'être le point central des échanges dans une entreprise dynamique ?
MECANO ID, acteur reconnu dans le domaine spatial et industriel, recrute un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour accompagner son développement et renforcer son équipe support.
En tant que Secrétaire Administratif et Comptable, vous occupez une position centrale, à la croisée des fonctions administratives et comptables de l'entreprise. Véritable soutien à la Direction et aux équipes, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes, aussi bien sur le plan organisationnel que financier.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Support administratif et secrétariat :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Rédiger et transmettre les courriers, courriels, comptes-rendus et autres documents.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Participer à l'organisation des réunions d'entreprise et préparer les salles de réunion et les salles pour visite client.
- Suivre les commandes administratives, les fournitures de bureau, les abonnements et les archives.
- Gérer les notes de frais, les documents de transport.
- Assister la Direction dans la gestion de l'agenda et dans le suivi d'actions quotidiennes et apporter un soutien ponctuel aux autres services.
- Apporter un support pour la préparation des événements Société : journée de cohésion, animations diverses,
- Réaliser des actions ponctuelles diverses : annuaire interne, trombinoscope, préparation des salles de réunion, support pour les relations avec les douanes (déclarations import / export)
Gestion comptable et financière :
- Assurer la saisie comptable courante (clients, fournisseurs, banques) et le suivi des comptes.
- Gérer les factures fournisseurs et clients.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Participation aux rapprochements bancaires.
- Vérifier la bonne réalisation des pointages mensuels.
Le poste est basé à Toulouse.
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