Descriptif du poste:
Vous aimez organiser, anticiper et gérer les imprévus avec efficacité ? Vous êtes à la recherche d'un poste où votre rôle opérationnel fait la différence au quotidien ?
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute un(e) Office Manager en intérim longue durée pour rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance, située à Lyon 5e.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
* Un groupe reconnu, à la fois engagé, agile et tourné vers l'innovation
* Une équipe impliquée, dans un cadre structuré et bienveillant
* Un rôle clé au cœur du bon fonctionnement quotidien
Ce que mon client propose :
* Localisation : Lyon 5, proche Perrache - facilement accessible en transport
* Parking gratuit pour voitures et vélos
* Contrat : Intérim - 6 mois minimum - 35h/semaine (9h-17h)
* Démarrage : Dès que possible
* Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut/an selon profil
* Avantages : Ticket restaurants 9€ (60/40), mutuelle prise à 100%, forfait mobilité douce.
* Environnement : Entreprise dynamique, structurée, avec une mission à impact positif
* Télétravail : il n'y a pas de politique de télétravail sur ce poste.
Vos missions clés :
En appui à la Responsable des services généraux, vous pilotez l'ensemble des tâches liées à la gestion des bureaux et à l'administration logistique :
* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
* Suivi des stocks, commandes et fournitures
* Gestion des équipements de bureau, aménagements, déménagements
* Attribution des accès : badges, clés, etc.
* Archivage et classement des documents
* Suivi des prestataires et fournisseurs
* Support RH : intégration des nouveaux arrivants (kits, matériel), offboarding, coordination via Trello
Profil recherché:
* Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (office manager, assistant services généraux, responsable de l'environnement de travail.)
* Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et savez évoluer dans un environnement structuré
* Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), organisé(e) et avez le sens des priorités
* Vous avez un excellent relationnel, et aimez travailler en collaboration avec différents services
Le processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique avec moi (si ce n'est pas déjà fait)
2. Entretien avec la Responsable des services généraux
3. Entretien final avec la DRH
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