Il a pour vocation à développer une véritable culture de l’usager, d’accompagnement, de soutien et d’expertise. - Participer au cycle budgétaire et le suivi du dialogue de gestion (préparation et analyse de la situation des effectifs et de la masse salariale d’un montant de 570 M€, analyse des flux et des pistes d'efficience) ; - Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de gestion sociale permettant un suivi adapté, un appui pertinent à la décision pour l'allocation des ressources et une réponse aux demandes des tutelles (enquêtes, …) et des instances (RSU) ; - Piloter la mise en œuvre du contrôle général de l’application des processus et des procédures et de la cartographie des risques ; - Assurer le pilotage de la performance guidé par des indicateurs clés de performance ; - Préparer les bilans des lignes directrices de gestion et leur examen au sein des instances de dialogue social (comités sociaux d’administration, groupes de travail) ; - Veiller à la cohérence fonctionnelle et technique des applications SI RH dans une perspective d’analyse de gestion et d’amélioration des pratiques et conditions de travail des équipes ; - Piloter les projets RH en supervisant les évolutions du système d'information RH, en produisant les rapports réglementaires nécessaires, et en garantissant le maintien/fiabilité des données stratégiques permettant les interactions SI ; - Assurer la maîtrise d’ouvrage des domaines du système d’information RH (SIRH) en rapport avec son champ d’activité : spécification des besoins d’évolution fonctionnelle, supervision des paramétrages, montée de version ou déploiement de nouveaux logiciels ; Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Délégué RHO, et du Directeur Général délégué adjoint; le Directeur de pôle encadre deux départements soit une portée managériale de quinze agents (Majoritairement des catégories A) dont deux directement : le directeur du département SIRH et la directrice du département pilotage, contrôle de gestion RH. Il coordonne l’activité de ces deux départements et identifie les synergies nécessaires et possibles entre ceux-ci dans un contexte multi-sites tout en impulsant dynamique de collaboration et de partage d’expertise dans le pôle et au service de l’établissement et de ses personnels. Encadrement : oui Liens externes : - Direction d’aide au pilotage ; - Direction des systèmes d’informations numériques ; - Direction financière et achat ; - Réseau fonctionnel. Outils spécifiques à l’activité : - SIHAM (HR Access) : module de gestion administrative et module de pré liquidation ; - Outil de gestion des heures complémentaires et vacations d’enseignement ; - Maîtrise des Outils de bureautique usuel et de communication avancé. Profil recherché Connaissances : - Connaissance des statuts et des procédures régissant les différents types de personnels gérés, - Bonne connaissance de l’ensemble du processus RH, incluant les impacts de la LOLF, de la LRU et des RCE ainsi que du fonctionnement des EPSCP en général, - Bonne perception des enjeux actuels de l’Enseignement Supérieur, - Connaissance du statut et du mode d’organisation de l’université et de ses tutelles, - Maitrise des outils bureautiques et des outils spécialisés en RH, - Compétences budgétaires et financières. - Fortes appétences techniques dans le domaine des outils SI RH. Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Vision systémique indispensable ; - Maîtrise de la conduite de projet ; - Capacité d’analyse, de conception d’une stratégie, d’élaboration et de suivi d’un plan d’action; - Maîtrise de la conception de tableaux de bord et d’indicateurs. Savoir-être – Compétences comportementales : - Capacité d'encadrement, de délégation et de motivation d'une équipe, - Compétence en animation de réunion, - Rigueur, - Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires, - Travail en équipe et sens de la diplomatie, - Capacité d’innovation et compétences pédagogiques, - Esprit de synthèse, - Sens aigu de la confidentialité et loyauté. REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
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