Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie de la commune de Chapelle-Voland Missions / conditions d'exercice •Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, …),
•Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, …
•Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, …
•Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
•Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
•Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins…
•Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles… Profils recherchés •Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
•Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
•Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
•Qualités relationnelles & rédactionnelles
•Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique