Executive assistant en binôme

HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie international, situé à Paris, un(e) EXECUTIVE ASSITANT (H/F) en CDI en binôme.



MISSIONS :


- Planifier les rendez-vous, les réunions, fournir un soutien à l'Attachée du Président.


- Servir d'intermédiaire entre la Direction et les parties prenantes internes/externes, tri et redirection des appels et mails entrants ;


- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents ;


- Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les comptes-rendus ;


- Vérifier que les salles de réunion sont prêtes avec les matériaux et équipements nécessaires ;


- Traiter de manière confidentielle les informations sensibles et veiller au respect des réglementations internationales de protection des données ;


- Préparer des rapports et compiler des données selon les besoins ;


- Identifier les problèmes au sein de l’entreprise, trouver et proposer des solutions ;


- Maintenir et organiser les fichiers électroniques et en version papier ;


- Aider à la planification et à l'exécution des divers projets ;


- Fournir un soutien pour la partie communication sur les réseaux sociaux selon un planning défini avec l'agence de communication.



Profil recherché :


* Avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;


* Sachant hiérarchiser les priorités et montrant de la réactivité et proactivité au quotidien ;


* À l’aise à l’écrit comme à l’oral en français, maîtrisant l’anglais ;


* Diplomate et sachant travailler avec discrétion sur des dossiers confidentiels ;


* Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office et Outlook, Teams).