Assistant(e) administratif(ve) - ehpad h/f

Assistant(e) Administratif(ve) - EHPAD H/F Offre n°2026_54_assistant_admi_Ehpad La Miséricorde_ CDI_ temps plein 100% L’EHPAD La Miséricorde, basé à Pérignat-lès-Sarliève, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein (100 %). Missions principales 1. Relations résidents et familles (sur la dimension hébergement) Assurer l’accueil, physique et téléphonique des familles ou des résidents et promouvoir l’EHPAD ; Organiser les plannings de rendez-vous avec les familles pour les visites et les admissions ; Réaliser les visites de l’établissement ; Gérer les demandes d’admission sur ViaTrajectoire : réception des demandes, vérification Réaliser l’état des lieux de la chambre et l’inventaire du trousseau à l’admission ; Aider à l’installation et à la personnalisation de la chambre, présenter le personnel ; Traiter les courriers spécifiques liés aux résidents (notaire, succession) 2. Gestion administrative Suivi facturation en collaboration avec les services comptables du CH Sainte-Marie ; Gérer les commandes des repas ; Assurer le suivi administratif des situations particulières (succession, départ, régularisation) ; Établir les attestations fiscales annuelles à destination des familles ; Assurer le suivi de l’affichage obligatoire ; Assurer le suivi des contrats de maintenance et organiser les rendez-vous de contrôle ; Assurer le suivi des tenues professionnelles ; Gérer les mandats de prélèvements SEPA des résidents sur le logiciel TITAN Déclaration des loyers dans le logiciel CAF Transmission mensuelle des mouvements à la CPAM par télé-service Produire les reportings demandés par la Direction et les partenaires institutionnels Numérisation des factures fournisseurs pour transmission sur SERENSIA Assurer le dépôt des chèques en banque Transmettre les arrêts de travail et les contrats signés via NETEXPLORER Commander les produits d’entretien et assurer le suivi des besoins de l’établissement Suivi des APA et AIDE SOCIALE (transmission des éléments aux différents CD) 3. Secrétariat / accueil En cas de besoin, garantir la continuité de l’accueil et du secrétariat en l’absence de la titulaire du poste ; Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés ; Rédiger, saisir, traiter et envoyer les courriers administratifs ; Assurer les prises de rendez-vous de la Direction ; Assurer le classement et l’archivage des documents dans le respect des procédures en vigueur ; Profil recherché Formation Niveau minimum Bac 2 (type BTS Gestion PME/PMI, BTS SAM, DUT/BUT GEA, Assistant(e) de direction, etc.) Expérience professionnelle souhaitée de 3 ans minimum sur un poste administratif avec une forte dimension relationnelle (assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction, etc.) Savoir faire * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie outlook) * Maîtrise ou capacité d’adaptation aux logiciels métiers (NETSOIN, TITAN ) * Connaissance du fonctionnement d’un EHPAD et des dispositifs médico-sociaux Savoir être * Rigueur, méthode et sens de l’organisation * Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel * Sens du service aux résidents et aux familles * Capacité d’adaptation et polyvalence * Esprit d’équipe et qualités relationnelles * Réactivité et autonomie Rémunération et avantages o Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l’ancienneté à 100 % sur un poste équivalent o Récupération des 11 jours fériés non travaillés o Compte Épargne Temps (CET) monétisable o Comité Social et Économique (CSE) attractif o Évolution professionnelle et mobilité interne o Espace bien-être et sportif (coachs ASM Vitality) au Centre Hospitalier de Clermont-Ferrand. o Accès gratuit à l’application Teale (bien-être et soutien psychologique) o Parking gratuit sur site Association Hospitalière Sainte-Marie Puy de Dôme L’Association Hospitalière Sainte-Marie 6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme – Allier comprennent : * Un centre hospitalier * Six établissements médico-sociaux Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de : * Personnes en situation de souffrance psychique * Personnes en situation de handicap * Personnes de grand âge Avantages : * CSE * Reprise d'ancienneté * Parking gratuit * CET * Prime annuelle https://www.ahsm.fr Pérignat-lès-Sarliève Bac 2 CDI