Rejoignez notre équipe au sein du Lycées et Campus Sacré-Coeur, établissement sous contrat d'association avec l'Etat.
En tant que Standardiste / Secrétaire, vous êtes le premier point de contact de notre institution et assurez un support administratif essentiel au bon fonctionnement du secrétariat élèves.
Vos missions principales
Sous la responsabilité du responsable des services généraux, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil et Standard :
o Gestion du standard téléphonique : accueil, filtrage et orientation des appels vers les services concernés.
o Accueil physique des publics (familles, élèves, prestataires) dans le respect des procédures de sécurité de l'établissement.
- Support au Secrétariat Élèves :
o Gestion de la messagerie outlook et Ecole Directe : Suivi, traitement et orientation des messages du secrétariat sur la plateforme.
o Saisie administrative sur Charlemagne : Mise à jour des dossiers et saisies diverses sur le logiciel Charlemagne Administratif ou autre applicatif métier
o Aide aux missions du secrétariat : Soutien opérationnel sur différentes tâches administratives liées à la scolarité (courriers, dossiers d'inscription, archivage..etc).
o Participation aux rendez-vous d'inscription et aux Portes Ouvertes
Profil recherché
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, Outlook). Une connaissance des logiciels Charlemagne et Ecole Directe serait un atout majeur.
- Savoir-être :
o Excellente présentation et aisance relationnelle.
o Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données scolaires.
o Adhésion aux valeurs et au projet éducatif de l'enseignement catholique.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel (950 h sur l'année scolaire)
- Horaires : Travail en matinée du lundi au vendredi, et le mercredi après midi de novembre à mars
- Congés : toutes les petites vacances scolaire et 5 semaines en été
- Lieu : Lycées et Campus Sacré-Coeur - 1 rue de l'Oratoire
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