[do paris insertion]gestionnaire administratif(ve)

À propos de nous

Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien. Emploi, accès au droit, à la culture, (ré)apprentissage de la parentalité ou découverte de nouvelles activités physiques, les près de 700 salarié·es combattent tous les jours l'inacceptable. Le CASP est un acteur social proposant un accompagnement le plus complet possible, permettant aux personnes bénéficiant de ses actions de (réintégrer la société le plus sereinement possible.
La Direction Paris Insertion s'adresse aux personnes isolées, sans domicile fixe, ou aux familles, notamment migrantes ou monoparentales, avec un CHRS dédié aux personnes sous main de justice. Elle œuvre pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes en précarité, en mettant en place des actions concrètes comme l'accès aux droits, l'aide à l'emploi et l'hébergement. Elle soutient les personnes isolées ou en rupture sociale, avec un accompagnement adapté aux problématiques de santé et d'addiction. La Direction gère également des Résidences Sociales, des appartements privatifs, et le programme "Louez Solidaire" pour faciliter l'accès à un logement stable. Son objectif est d'assurer une réinsertion durable et de favoriser l'autonomie des personnes en difficulté.


Mission

* Assister le directeur dans les tâches administratives quotidiennes, et ponctuellement les cadres de la DOPI

* Faire le lien entre les équipes sur le périmètre de la DO, les directeurs d’établissements, et les chefs de service

* Organiser sur un plan pratique les rendez-vous et les événements internes-externes, pour le bon fonctionnement de la Direction

* Assurer le suivi et l'évolution du SharePoint, et accompagner les cadres/équipes dans la gestion de leur espace

* Gérer, traiter ou archiver les informations pour assurer la réalisation des missions nécessaires et faciliter les prises de décisions.

* Participer à la communication interne de la DOPI

* Apporter sa contribution aux réunions de cadres, et aux groupes de travail internes à la DO, ou transversaux de l'Association

* Collaborer avec les gestionnaires administratifs des autres Directions, l’assistante de la direction générale, et les fonctions support, en transmettant de l’information, et en répondant aux diverses sollicitations

* Coordonner les assistants et employés administratifs de la Direction


Profil

* Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 / +3 de type BTS Assistant de direction et justifiez de 2 ans d’expérience dans un poste administratif / secrétariat de direction 

* Vous connaissez le secteur médico-social et vous reconnaissez dans les valeurs de notre association


Rémunération :

* Coef 493 de la CCN51, cadre administratif niveau 1, rémunération à partir de 29k

* Ancienneté reprise à 100%

* Prime décentralisée (3%)

Avantages :

* 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP

* Parcours professionnalisant/mobilité interne

* Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge)

* Carte déjeuner (9,5€/jour)

* Prime mobilité durable (vélo – trottinette – etc.) de 165€/an