Assistant administratif confirmé (h/f)

ContexteImpulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activités suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financierChez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Confirmé(e) pour rejoindre notre pôle Administratif. Si vous êtes passionné par le monde des entreprises technologiques et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous ! MissionsAccueil et support administratif généralGestion du standard téléphonique et accueil des clients, en soutien à l'Office Manager.Réception, tri et distribution du courrier et des colis.Gestion des locaux de Châteaudun, en collaboration avec l’Office Manager.Scan des dossiers comptables et transmission des copies aux managers et à l'Office Manager.Remise des chèques à l'Office Manager, avec identification des entités pour dépôt bancaire.Gestion des demandes de coursiers (EUROPLIS) pour les collaborateurs.Commande de fournitures / matériels informatique pour bureauxVérification de la conformité des salles de réunion.Rédaction et gestion des documents contractuelsRédaction des lettres de mission pour collaborateurs et associés (validation par l'Office Manager) et envoi via DocuSign.Rédaction et envoi de courriers aux confrères, sous validation de l'Office Manager.Signature et envoi des plaquettes bilan clients, puis classement dans la GED.Gestion administrative des clientsCréation et mise à jour des fiches clients dans les outils internes (Annuaire, Cegid, Impulsapp, GED).Mise à jour des coordonnées clients dans Cegid et autres bases.Actualisation des affectations « Managers / Associés » dans les bases de données internes.Classement des fichiers clients dans les dossiers SharePoint.Mandats bancaires et télédéclarationsSaisie et édition des mandats bancaires via les plateformes JeDeclare, SoBank, et impot.gouv.fr.Suivi et mise à jour des mandats selon les besoins des clients sur le portail des impôts. ProfilDiplôme : niveau Bac +2Doté(e) d'une expérience d'au moins 3 ans (hors alternance)Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement aux changementsMaîtrisant Excel et à l'aise avec les outils numériques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zéro papier) !