Secrétaire médical.e (h/f)

Le GE ASOE recrute pour le compte de l'un de ses adhérents un.e secrétaire médical.e.
Le cabinet est composé de 6 médecins généralistes et d'une assistante médicale, regroupés au sein d'une Maison de Santé Pluridisciplinaire.

OBJECTIFS DU POSTE

Assurer la gestion administrative et l'accueil des patients afin de faciliter le bon fonctionnement du cabinet médical et permettre au médecin de se concentrer sur les soins.

1. Accueil et relation patient

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Orientation et information des patients
- Gestion des messages des patients
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du médecin
- Remise d'ordonnances

2. Gestion administrative

- Création et mise à jour des dossiers patients
- Saisie et archivage des documents médicaux (ordonnances, comptes-rendus.)
- Gestion des courriers, mails et transmissions aux organismes de santé
- Facturation des actes et télétransmission des feuilles de soins
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Saisie et archivage des documents médicaux (ordonnances, comptes-rendus.)
- Remise d'ordonnances

3. Gestion logistique

- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des approvisionnements

4. Support à l'activité médicale

- Préparation des consultations (dossiers, examens.)
- Coordination avec les autres professionnels de santé (laboratoires, spécialistes.)

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Formation : Bac +2 souhaité (type BTS SP3S, secrétaire médicale)

Savoir-faire :
Connaissance du vocabulaire médical
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (WEDA et Made for Med)

Savoir-être :
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et respect du secret médical
Capacité d'écoute et de gestion du stress
Autonomie (avec échanges réguliers avec le médecin)

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

CDD temps plein de 8 mois, du 20 avril 2026 au 31 décembre 2026
Lieu d'exercice : Clarensac 30870
Rémunération : Coeff 376, à partir de 2000€ brut mensuel (selon expérience)
CCN 51
Prime décentralisée
Mutuelle

Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr