Secrétaire médicale

Informations générales Organisme de rattachement CREPS de Dijon Référence 2026-2270956 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 04/05/2026 Localisation Dijion Intitulé long de l'offre Secrétaire Médicale Date limite de candidature 30/05/2026 Employeur CREPS Bourgogne Franche Comté Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Médicale Descriptif de l'employeur Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté. L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation. Descriptif du service Le Centre d’Expertise Médico-Sportive (CEMS) a ouvert ses portes en septembre 2025, au CREPS Bourgogne-Franche-Comté. Le CEMS est une structure dédiée à la santé et à l’accompagnement des sportifs. Il rassemble une équipe pluridisciplinaire de médecins, kinésithérapeutes, psychologue, infirmière, préparateurs physiques et experts en réathlétisation, afin d’assurer une prise en charge complète et un suivi médical de qualité autour de : la prévention, le suivi médical, les soins et l’optimisation de la performance. Description du poste Activités : Secrétariat médical Participer à la gestion administrative du service médical avec conception et rédaction de documents relatifs au fonctionnement du service (devis, convocations, comptes-rendus médicaux, factures, rapports, tableaux mensuels d’activités de l’équipe médicale) Contrôle et suivi administratif des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS Gestion des feuilles de soins des consultations, tenue de la comptabilité du centre de santé, règlements et impayés, relances Tenues statistiques Gestion administratives et financière des intervenants vacataires/prestataires du centre de santé Organisation et suivi de la surveillance médicale réglementaire des sportifs Accueil / Réception Accueil, informations, prise de rendez-vous Coordination des rendez-vous pris à l’extérieur Standard d’appels Gestion des appels extérieurs Gestion des rendez-vous Informations des publics usagers Relations internes / externes : Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement et sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordinateur, le/la secrétaire du service médical aura comme relations : Internes Les personnels du service médical Les personnels du département Sport de Haut Niveau Les sportifs de haut niveau du CREPS Externes Les entraîneurs de pôles Les tiers publics ou privés, clients et usagers du CREPS Les prestataires extérieurs Conditions particulières d'exercice Disponibilités horaires spécifiques (en fin de journée), amplitude horaire Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance du cadre réglementaire de la surveillance médicale des sportifs Connaissance du réseau de soins environnant (centre d’imagerie médicale, urgences, cabinets médicaux spécialisés…) Connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux Connaissance des modes de classement et d’archivage Savoir faire Maîtriser l’orthographe Maîtriser les applications informatiques de bureautique (Word, Excel) et d’internet (messagerie et recherche) Maîtriser les applications professionnelles : Portail du Suivi Quotidien du Sportif, logiciel médical Rédiger et mettre en forme les documents Savoir d’organiser et gérer les priorités, rendre compte Savoir travailler en équipe et communiquer avec tous les interlocuteurs impliqués Respecter le secret professionnel et la confidentialité médicale Savoir être Capacité d’adaptation et d’anticipation Disponibilité Réactivité Sens du relationnel Être rigoureux Esprit de synthèse Résistance au stress – maîtrise de soi Sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste Dijon, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIJON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Contact 1 grh@creps-dijon.sports.gouv.fr Contact 2 amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr