Gestionnaire pédagogique mt2e h/f

Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique du département ;

Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;

Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;

Assurer l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.

Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…).

Scolarité

- Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques ;

- Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants ;

- Etablir des tableaux de suivi des étudiants

- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;

- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;

- Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les diffuser aux apprenants ;

- Assurer l'interface entre le CFA et le département ;

- Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…) ;

- Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ;

- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;

-Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d’examen)

- Gérer et suivre les conventions de stage ;

- Développer et entretenir les relations entreprises du département.

-Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité

- Classer et archiver

Secrétariat de département

- Compte rendu de réunion (dont conseil de département).

Ressources humaines de proximité

- Accueillir les nouveaux enseignants ;

- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;

- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;

- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;

- Gérer les ordres de mission des enseignants du département.

Gestion matérielle

- Gérer les emplois du temps sur CELCAT ;

- précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.

- Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département.