Dae - analyste et contrôleur de gestion achat h/f

DAE - Analyste et contrôleur de gestion achat H/F


Description du poste


Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données


Intitulé du poste

DAE - Analyste et contrôleur de gestion achat H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)


Statut du poste


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels


Descriptif de l'employeur

La direction des achats de l’État (DAE) est une direction du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Elle définit les orientations et anime la politique des achats de l’État et de ses établissements publics (EP), s’assure de sa mise en œuvre et s’attache à en développer la performance.

En collaboration avec les ministères, les établissements publics de l’État et les préfectures de région (plateformes régionales des achats placées au sein des SGAR), elle élabore des stratégies interministérielles d’achat, consolide la programmation des achats de l’État et suit les indicateurs de performance.

Elle passe des marchés interministériels et en assure l'exécution ou les confie par mandat à d’autres ministères ou à l’UGAP et favorise les actions de mutualisation des achats.

Elle prépare, pilote et met en œuvre les orientations stratégiques des achats de l'État en matière d'achats responsables (notamment en matière environnementale) et accompagne leur déclinaison opérationnelle auprès des ministères et des EP, en application des orientations gouvernementales, notamment en matière de planification écologique.

La DAE s’est vu attribuer en 2024 le label "Relations fournisseurs et achats responsables".

De même, elle pilote les actions visant à faciliter l’accès des PME à la commande publique, à faire des achats de l'État un vecteur de diffusion de l’innovation, et plus largement à optimiser l’impact économique de la commande publique.


Description du poste

Le bureau du contrôle de gestion achat de la DAE, nouvellement créé, est chargé de deux missions principales :

1. Suivi et analyse de l'activité :
o Concevoir et piloter les dispositifs de recueil, exploitation, synthèse et restitution des données achat, financières et comptables relatives aux achats de l'Etat et de ses EP et en analyser les résultats.
o Piloter les travaux annuels d'actualisation de la nomenclature des achats de l'Etat.
o Réaliser la cartographie annuelle des achats de l'Etat.
o Mener les analyses permettant d’améliorer le pilotage des achats de l’Etat et de ses EP.
o Produire les rapports et présentations relatifs à ces activités.
2. Suivi et analyse de la performance achat :
o Concevoir les dispositifs de mesure de la performance des achats de l’Etat et ses EP, coordonner leur mise en œuvre et en consolider et analyser les résultats.
o Proposer, définir et communiquer les méthodes, outils, procédés, indicateurs et tableaux de bord permettant le pilotage de la performance achat de l'Etat et de ses EP.
o Promouvoir et accompagner leur mise en œuvre auprès des ministères, des plateformes régionales des achats (PFRA) et des EP.
o Produire les rapports de résultats et d'analyse de la performance achat de l’État et de ses EP.

L'analyste et contrôleur de gestion achat est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des activités du bureau, en particulier :

* En réalisant des travaux d'extraction, de retraitement, de consolidation, de mise en qualité et de synthèse de données afin d’obtenir une information fiable et lisible.
* En apportant le conseil et l'appui de premier niveau aux acheteurs pour le renseignement des indicateurs et en particulier du calcul des économies achat.
* En auditant le calcul des économies achats effectué par les services de l'Etat et par les EP.
* En participant au pilotage fonctionnel du SI Achat de l'Etat.

Il/elle peut en outre être amené(e) à effectuer ponctuellement d'autres travaux liés aux activités du bureau.


Description du profil recherché

Le/la titulaire du poste doit être particulièrement à l'aise avec les chiffres et plus largement le maniement des données.

Il/elle a une très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs et fait preuve d’habilité dans leur utilisation pour imaginer et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance fiables.

Il/elle est en capacité d’acquérir rapidement une maîtrise des différents outils constituant le système d'information achat de l'Etat (PLACE, APPACH, AppachWebEP).

Très rigoureux(se) dans l'analyse des données, il/elle sait faire preuve de synthèse et de pédagogie, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Sans en être nécessairement expert(e), la connaissance du cadre réglementaire de la commande publique est nécessaire pour interagir avec les correspondants au sein des ministères et des EP.

La connaissance du circuit financier de l’Etat sera très appréciée.

*Savoirs :

- Très forte expertise d’Excel nécessaire (TCD, formules complexes, idéalement Visual Basic), de logiciels de datavisualisation ou de statistique type R. La connaissance d'Access et de Chorus ODA serait un plus.

*Savoir-faire :

- Analyser un besoin, rechercher, interpréter et mettre en perspective des données, analyser une information, travailler en réseau, proposer des solutions alternatives.

*Savoir-être :

- Curiosité intellectuelle, persévérance, rigueur et précision, tout en sachant faire preuve de créativité dans la recherche de nouvelles solutions et de pédagogie dans leur mise en œuvre.


Compétences candidat


Compétences

* CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
* CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
* CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
* SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
* SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
* SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse


Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Spécialisation

* Formations générales
* Spécialités pluriscientifiques
* Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (Maîtrise)


Informations complémentaires


Fondement juridique du recrutement

Emploi ouvert aux titulaires et contractuels - article L332-2


Télétravail possible


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Renseignements et contact

Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application


Date de vacance de l'emploi


Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

* Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN)
* Direction générale des entreprises (DGE)
#J-18808-Ljbffr