Un(e) assistant(e) de gestion

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Prif, vous serez principalement chargé(e) de :

- Participer au suivi du budget et de la comptabilité : saisie des écritures comptables, préparation des reportings ;

- Contribuer à l’analyse et au suivi de la trésorerie, à la gestion des demandes de subventions et des dossiers de financement

- Assurer un soutien dans les relations avec la banque, le cabinet comptable, les services fiscaux et les organismes sociaux ;

- Apporter un appui à l’administration du personnel : suivi des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, aide aux déclarations sociales et fiscales, traitement des notes de frais, participation à la gestion des dossiers collaborateurs (contrats de travail, fins de contrat), relations avec la mutuelle, appui au plan de formation et échanges avec l’OPCO ;

- Participer à la gestion des équipements et de la logistique : suivi des fournitures (recherche de fournisseurs, commandes), appui au suivi du parc informatique et téléphonique, coordination avec les prestataires informatiques si nécessaire.

Vous contribuerez également à l’élaboration des procédures administratives, à leur évolution et à leur diffusion.

Descriptif du profil

Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2/3, dans le domaine de la gestion administrative ou comptable. Vous avez acquis une première expérience dans des fonctions similaires dans le cadre d’une alternance ou d’un premier emploi.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et fiable. Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition.

Vous avez des qualités relationnelles, êtes sensible à la relation clients et êtes à l'aise lors des contacts téléphoniques et par courriels

Compétences :

- Connaissances solides en comptabilité et gestion

- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de comptabilité)

- Rédaction

- Expression orale

- Aptitudes :

- Sens de l’organisation / rigueur

- Aisance relationnelle / sens du contact

- Aptitude à collaborer

- Autonomie et prise d’initiative

Conditions de travail

- Contrat cadre à durée indéterminée, à pourvoir immédiatement

- Localisation : Gentilly, proche Cité Universitaire de Paris - Rer B, tramway ligne 3A, ligne 4 (Montrouge).

- RTT/ Carte tickets restaurant / Comité d’entreprise / Charte télétravail / Mutuelle entreprise

- Salaire : 33 000 € bruts

Convention collective du personnel de la Mutualité Sociale Agricole.