L'association Thélèmythe œuvre dans le champ de la protection de l'enfance et accompagne des jeunes mineurs et majeurs confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. L'établissement de semi-autonomie de la Seine-Saint-Denis, situé à Montreuil, recrute un.e assistant.e de service en contrat à durée indéterminée.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'établissement et d'une chef de service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (psychothérapeutes, agent technique, TISF), il/elle a pour fonction d'accueillir, d'informer et d'accompagner les jeunes dans leurs apprentissages de l'accès au droit commun mais aussi d'assurer le suivi administratif et logistique du service.
Missions principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des jeunes et partenaires
- Accompagne les jeunes dans la constitution de leurs dossiers d'accès au droit commun (CAF, sécurité sociale, préfecture.) et leurs renouvellements,
- Assure le suivi administratif et logistique du service (fournitures, organisation de réunions, gestion des agendas, rédactions d'attestations et courriers divers.),
- Assure la saisie des mouvements financiers et la mise à jour des dossiers des usagers dans une base de données interne,
- Prépare les éléments comptables (paiement des hébergements et des dépenses liées à leur entretien, EDF, suivi de caisse.),
- Effectue la saisie et le suivi statistique de l'activité pour différents supports (rapport d'activité, tableaux de suivi.),
- Participe à la dynamique de l'établissement (réunions mensuelles d'équipe, institutionnelles, journées d'étude.),
Qualités requises :
- Organisation, rigueur, discrétion
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer les priorités et à transmettre les informations
Diplôme de niveau 5 (anciennement III) exigé.
Connaissance du secteur de la protection de l'enfance souhaitée
Horaires de travail de 9h-13h / 14h-18h du lundi au vendredi
23j RTT + congés trimestriels + supervision
Rémunération selon CCN 66 + ségur + prime de caisse
Tickets restaurant + prestations CSE + Compte-Epargne-Temps
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