Assistant d'agence h/f

Description de l'emploi :
INEO PACA, entité d'EQUANS France, recherche son futur

Assistant d'Agence(H/F)

Poste basé à Aix-en-Provence (13).

INEO PACA, entité d'EQUANS France, est spécialisée dans les activités d'installation électrique en milieu industriel et tertiaire, les réseaux extérieurs, ainsi que la gestion et la maintenance multi-techniques. L'entreprise regroupe plus de 700 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 140 millions d'Euros.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un pilier administratif de l'agence en assurant le suivi de la facturation clients, l'administration du personnel, ainsi qu'un support administratif transversal.

Facturation clients :
- Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets
- Gestion des cautions et garanties
- Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP
- Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets
- Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics)
- Suivi des sous-traitants en paiement direct
- Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients
- Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD)
- Reporting facturation
- Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes

Administration du personnel :
- Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.)
- Gestion des congés, RTT, arrêts maladie
- Suivi administratif des intérimaires via PIXID
- Validation des pointages salariés et intérimaires
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires
- Interface RH locale avec le service paie

Support administratif général :
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Gestion des commandes de fournitures et des stocks
- Organisation des déplacements et location de véhicules
- Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de l'agence

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion
- Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale
- Vous avez un excellent relationnel, l'esprit d'équipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Nos avantages

13e mois
Prime vacances (30 % des congés payés - caisse BTP, après 6 mois)
Paniers repas (14,01 €/jour)
RTT
Participation & intéressement
Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues)
Prime mobilité durable (vélo électrique)
Avantages CSE
Environnement de travail dynamique et bienveillant