Contexte du poste
Le/la Responsable de pôle Administratif et Financier est garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l’association, pour cela il.elle doit utiliser et développer tous les outils nécessaires à une comptabilité générale et analytique mis en place antérieurement.
Le/la RAF encadre un assistant comptable en Alternance en France et une Secrétaire / Comptable (Responsable du Pôle Finance et logistique) au Sénégal. Il.elle opère sous l’autorité de la directrice et en relation avec les instances dirigeantes (Bureau et CA).
La réalisation des payes et des tâches afférentes (cotisations sociales…) est sous-traitée à un prestataire
Le présent recrutement vise à répondre au départ de la RAF en poste actuellement.
Mission 1 : Gestion comptable et financière d’ADOS (70%)
1.1 Organiser la gestion comptable et financière des projets et de l’association
.2 Mettre en place des mécanismes de validation et de contrôle
.3 Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du périmètre financier d’ADOS
.4 Elaborer et suivre les budgets et rapports des projets
.5 Appuyer l’association sur les volets administratif, comptable et financier
Mission 2 : Gestion des Ressources humaines (15%)
* Assurer la gestion administrative du personnel
Mission 3 : Sécurisation et veille juridique (10%)
* Assurer une veille juridique et réglementaire
Mission 4 : Divers (5%)
* Assurer la logistique du bureau de France
Formation :
* BAC +5 en comptabilité, gestion, administration, finance ou équivalent
* Formation supérieure bac+3 acceptée si expérience significative
Connaissances requises :
* Expérience professionnelle de plus de 5 ans exigée dans des postes de gestion administrative et financière, de préférence en milieu associatif et idéalement en ONG de solidarité internationale.
Savoir-faire et compétences recherchées :
* Maîtrise des procédures comptables, de gestion financière et RH
* Connaissance des éléments et capacité à analyser le bilan d’une association et son évolution
* Connaissance des procédures de gestion et des règles bailleurs du secteur de la solidarité internationale
* Maitrise des outils financiers (logiciel comptable, Excel et autres logiciels bureautiques courants)
* Etre familier avec le champ de la solidarité internationale et de la coopération décentralisée
* Bonne connaissance du milieu associatif
* Intérêt pour les enjeux de développement durable, de l’éducation, de l’économie sociale et solidaire
L’association ADOS, créée en 1985, a pour but de regrouper les hommes et les femmes qui souhaitent s’engager et concrétiser des relations internationales d’amitié, d’échanges et de coopération et appuie son action notamment sur une longue expérience et sur un large réseau de partenaires en France, en Drôme-Ardèche et au Sénégal autour des axes suivants :
* L’accompagnement de partenariats de coopération décentralisée et la mise en œuvre de projets d’appui au développement local, en particulier dans les secteurs de l’agriculture et sécurité alimentaire, de l’éducation, de la santé.
* L’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale (ECSI)
* L’accompagnement à la mobilité internationale et aux porteurs de projets de solidarité internationale.
Les valeurs qui fondent l’action d’ADOS sont :
Une connaissance réciproque
Prendre conscience des réalités de l’autre, reconnaître les valeurs de chacun, partager les analyses et les expériences humaines.
Une confiance et une coresponsabilité partagées
Définir des objectifs communs à partir de réalités différentes. Partager les réussites, comme les échecs.
Une relation égalitaire
Dépasser la relation entre donateurs et bénéficiaires. Vivre l’idée d’un enrichissement réciproque.
Plus d informations sur l association ADOS et ses activités : www.ados-association.org
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