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Assistant administratif h/f

Bussy-Saint-Georges
CDI
Assistant administratif
Publiée le 29 avril
Description de l'offre

L'agence Lynx RH Serris recherche, pour l'un de ses clients basstrong>Bussy-Saint-Georges, un Assistant polyvalent ADV / Comptabilité / Administratif (H/F), dans le cadre du développement d'une petite structure en pleine expansion, spécialisée dans les services aux professionnels.Vos missionsVos missions principales :Administration des ventes (ADV) :Gestion des devis et des commandes clientsSuivi des facturations et des règlementsSuivi des paiements clients et gestion du recouvrement (relances, suivi des impayés)Mise à jour des bases de données clientsComptabilité :Saisie des factures fournisseurs et clientsSuivi des paiements et rapprochements bancairesPréparation des éléments comptables pour le cabinet comptableSuivi des notes de fraisAdministratif :Gestion des appels téléphoniques et des emailsOrganisation et classement des documentsSuivi administratif des dossiers clientsGestion des fournitures et des services générauxSupport polyvalent :Assistance à la direction dans les tâches quotidiennesParticipation à l'amélioration des process internesCoordination avec les prestataires et partenairesÉlaboration et envoi de KPI mensuels (suivi d'activité, facturation, encaissements, retards de paiement)Pré-requisGrande polyvalence et adaptabilitéSens de l'organisation et rigueurAutonomie et proactivitéBon relationnel et esprit d'équipeCapacité à gérer les priorités et les urgencesDiscrétion et sens de la confidentialitéEsprit d'initiative et capacité d'amélioration des processProfil recherchéFormation BAC +2 en gestion, comptabilité ou administratifExpérience sur un poste similaire souhaitéeAnglais opérationnel (écrit et oral)Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an

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