Missions
Organise, coordonne et contrôle les activités du service relatives à la vie des élèves dans les domaines de la scolarité, de l'affectation dans les établissements scolaires du second degré, des demandes de dérogation, ainsi que les réponses aux courriers des familles
Organise les commissions d'appel et les commissions d'affectation.
Organise les procédures d'appel pour le primaire et d'affectation pour l'entrée en 6ème : établissement du calendrier annuel, rédaction des circulaires et annexes.
Veille au respect de l'obligation et de l'assiduité scolaires par l'animation du groupe départemental de suivi de l'absentéisme.
Organise le suivi des élèves en situation d'absentéisme.
Pilote en gestion directe le suivi des écoles et établissements privés hors contrat : organise les contrôles administratif et pédagogique des établissements et rédige les courriers de notification des contrôles. Gère les aspects contentieux de ce dossier
Supervise et contrôle les opérations liées aux activités suivantes :
-scolarité et affectation des publics particuliers : élèves primo-arrivants après évaluation de leurs compétences par les CIO ; affectation des enfants du voyage ;
-suivi des scolarités particulières : instruction au CNED et à domicile ; organisation et suivi des contrôles annuels avec les inspecteurs ;
-suivi des élèves déscolarisés et préparation de la commission de l'évitement scolaire ;
-sorties scolaires avec nuitée, accidents scolaires, et prévention de la sécurité routière (ASSR); agréments des intervenants extérieurs ;
-suivi de l'organisation du DELF (Diplôme d'Etudes de Langue française) ;
-organisation des élections des représentants des parents d'élèves aux conseils d'école ;
-suivi des associations complémentaires de l'Education nationale et agréments ;
-suivi des activités éducatives de l'éducation nationale : prix, Concours Général des Lycées, Concours national de la Résistance et de la Déportation, Relations avec les partenaires de la Défense
-réalisation d'enquêtes et de statistiques.
Conditions particulières d'exercice :
Disponibilité - forte activité au moment de l'affectation des élèves (mai - juin - début juillet -septembre).
Rémunération en fonction du profil du candidat et au vu de la grille des contractuels
Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance du système éducatif et des réglementations en lien avec les dossiers traités.
Connaissance des applications nationales de gestion et d'enquête, notamment Affelnet 6e, Affelnet Lycée, EANA et l'application académique de gestion de l'absentéisme.
Autres applications : ONDE, SYSCA et applications en lien avec la vie des établissements.
Savoir être :
Etre autonome et rigoureux ; dynamique, avoir le sens de l'écoute avec les usagers, de la diplomatie et de la discrétion ; être capable de prévenir et gérer les conflits, de gérer l'agressivité du public.
Savoir faire :
Savoir manager une équipe ; Être organisée, Aptitudes à l'analyse, Avoir des qualités de synthèses et de rédaction ; Capacités d'adaptation et d'anticipation ; Savoir planifier des processus complexes, Appliquer les réformes et travailler en mode projet,
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