Responsable administration & financement

Paris / hybride possible CDI – Temps plein La Capsule forme des adultes en reconversion aux métiers du Développement Web, de la Data & de l’IA et du DevOps. Chaque année, des centaines d’élèves changent de vie grâce à nos formations. Nous recrutons un·e Responsable Administration & Financement pour devenir la colonne vertébrale administrative et financière de l’école. Vous êtes garant·e : de la fiabilité des flux financiers de la conformité réglementaire de la solidité des financements de la cohérence des flux de travail Votre rôle est central dans l'organisation Ce que vous allez faire : Piloter les flux financiers liés aux organisations Superviser les encaissements et rapprochements Sécuriser les échéanciers et règlements Garantir la cohérence contrats / factures / paiements Suivre et déclencher les paiements financeurs Sécuriser les dispositifs de financement Dépôt et suivi des dossiers CPF, OPCO, Transitions Pro Vérification de la conformité administrative Anticipation des risques de blocage ou de rejet Garantir la conformité réglementaire Respect des obligations financeurs Déclarations administratives Contribution à la fiabilité Qualiopi Améliorer les process Identifier les points de friction Simplifier et fiabiliser les flux Mettre en place des outils et méthodes plus performants Le profil que nous recherchons Formation Bac3 à Bac5 en gestion, administration, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT/GEA, licence gestion, école de commerce, master finance/gestion…). Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes, gestion financière opérationnelle ou organisme de formation ou environnement à financement structuré Vous êtes : Rigoureux·se et fiable Autonome À l’aise avec les chiffres Structuré et organisé Une connaissance des dispositifs CPF / OPCO / alternance est un vrai plus. Pourquoi rejoindre La Capsule? Impact réel : vous contribuez à des reconversions professionnelles concrètes Autonomie forte Environnement agile, entrepreneurial Décisions rapides Responsabilités réelles Rémunération 40–45k€ brut annuel selon profil et expérience.