Informations générales Référence Tech Administratif/ALENCON/61-10354 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Technicien Administratif Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Intitulé du poste Technicien administratif H/F Contrat CDD Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.) 12 mois Temps de travail Temps complet Précisions sur le temps de travail 35 heures Description de la mission Vous travaillerez, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, plus particulièrement sur le pôle des quittancements des usagers hébergés dans nos structures avec prise en charge des encaissements et des décaissements. Pas de contact direct avec les usagers. Tâches évolutives selon les besoins et l'organisation du service. - Emission des quittancements dans le respect des procédures des différents dispositifs (participation à l'hébergement en fonction des ressources ou reste à charge après déduction des aides CAF, gestion de cautions…) - Suivi CAF - Suivi financier des usagers : paiements, dettes, rappels - Gestion et suivi de caisse : * Encaissement * Décaissement des aides aux usagers (pécules…) - Préparation des enregistrements comptables - Tenue des tableaux de bord - Alerte en cas de retards, anomalies… - Gestion des chèques de service et des cartes Up pour les usagers - Collaboration avec les chefs de service, les travailleurs sociaux Travail sous la responsabilité du chef de service administratif et en relation avec la Direction ainsi que les chefs et les salariés des autres services. Avantages : - 7 semaines de congés payés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël Profil Niveau BTS Bonne connaissance de la comptabilité nécessaire Maitrise des outils du pack office et particulièrement d'Excel Utilisation de Teams Très bonne organisation, rigueur et capacité à planifier et à organiser son poste pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement Doté d'un bon sens relationnel avec une bonne adaptabilité au travail en équipe Déplacements ponctuels sur le territoire normand avec véhicule de service Permis B valide exigé Salaire brut mensuel Selon la convention 66 Localisation du poste Normandie, Orne (61) Ville ALENCON Critères candidat Niveau d'études min. requis niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac2,) Spécialisation Filière Fonctionnelle Support Niveau d'expérience min. requis 1 à 3 ans d'expérience Diplôme Autre diplôme niveau 3 (Bac 2)
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