Alternance - apprenti(e) assistant(e) d'agence

Ineo Industrie et Services IdF, entité dEQUANS France recherche un(e)

Apprenti(e) Assistant(e) dagence (H/F)
Poste basé à Colombes

Vos missions :

Au sein du service administratif, vous participerez et assurerez la gestion administrative de lagence de Colombes auprès du Directeur dAgence et des Responsables dAffaires.

Avec lencadrement de votre tutrice Isabelle, vous progresserez sur les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

1. Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier,
2. Achat des fournitures
3. Gestion des relations liées au parc automobile

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

4. Contrôle et validation des pointages
5. Suivi du planning de lagence, et participation actives aux réunions de planification
6. Gestion des congés et absences
7. Gestion des intérimaires

ADMINISTRATION DES VENTES

8. Enregistrement des commandes, Facturation
9. Cautionnement des chantiers
10. Suivi des échéances/relance impayés

Vous participerez également à la gestion des formations, des titres d'habilitations, des dossiers d'appels d'offre...

La liste des missions nest pas exhaustive, léquipe vous proposera des missions ponctuelles selon lactualité de lentreprise et en fonction de vos capacités et appétences.

Votre + qui fait la différence :

Dynamisme, souci du travail bien fait, organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire dun BAC général ou technologique et souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME en alternance/BUT GEA/ BUT GACO.

Votre projet professionnel est de travailler dans le domaine du secrétariat.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office.