Au sein du département vie scolaire de l'établissement, vous avez la responsabilité de :
* Gérer les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.).
* Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion.
* Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.
Vous coordonnez l'activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le / la Responsable Pédagogique. Vous êtes amené(e) à :
* Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs.
* Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles.
* Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères).
* Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).
Aux côtés des Conseiller(e)s Formation Carrière et l'Administration des Ventes, vous êtes chargé(e) de :
* Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale.
* Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises.
* Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE.
* Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.
* Temps plein, Intérim 6 mois
* 35H (lundi au vendredi)
* Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes.
* Localisation : La Défense (92)
Profil : De formation BAC+2 / 5, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en gestion / assistanat commercial ou formation.
* Expérience idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.
* Qualités recherchées : organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), sens du service, sens de l'écoute, bon relationnel, capacité d'adaptation, capacité à gérer plusieurs dossiers.
* Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.
Entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
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Coordinateur Cdi • Puteaux, Hauts-de-Seine, France
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