Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F rattaché à notre Centre Opérationnel SUD, à Saint-Mitre-Les-Remparts, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée de deux ans. Poste et missions : Rattaché.e au Responsable des activités Inspection SUD, vous aurez pour mission de contribuer au bon déroulement de nos activités et soutenir nos équipes opérationnelles et commerciales. Vos principales tâches : 1. Assistance commerciale - Enregistrement des besoins clients dans le CRM et suivi des dossiers. - Préparation et édition des propositions commerciales et techniques. - Gestion des documents administratifs liés aux projets. - Mise à jour et suivi du CRM et des plans de mobilisation. 2. Assistance administrative - Organisation des accès et badges clients. - Planification des visites médicales et formations réglementaires avec le support des RH. - Gestion de la flotte automobile et distribution des équipements de protection (EPI). - Suivi des étalonnages et maintenance des EPI spécifiques. - Participation à l'optimisation des outils et processus internes. 3. Support aux opérations - Vérification du matériel et préparation avant chaque mission. - Gestion de l'agenda et du planning du département et de vos responsables. - Préparation de courriers et documents spécifiques pour les centres opérationnels et le siège. Profil : Savoir-être : - Goût pour la polyvalence, le contact client et l'organisation. - Sens du service, réactivité et esprit d'équipe. - Respect de la confidentialité et des règles de sécurité. - Maintien d'un environnement de travail propre et ordonné. Savoir-faire : - Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques. - Capacité à gérer des tâches variées et à prioriser. - Connaissances de base en droit commercial et droit du travail. - Pratique de l'anglais appréciée. Formation : - Préparation d'un BTS Assistant de Direction ou Assistant PME-PMI sur 2 ans en alternance. - Niveau BAC requis. - Une première expérience dans le secteur industriel serait un plus.
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