Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Rattachement hiérarchique : Chef de service (756) Directrice de la Communication (750) L’agent assiste la responsable de service dans le pilotage des projets et des activités quotidiennes. Il/elle assure le suivi administratif, comptable et organisationnel du service, en lien avec les directions concernées, notamment la direction des finances et de la comptabilité. Il/elle contribue également à la supervision des secteurs administratifs et diffusion, et garantit le suivi des engagements, des factures et du budget de la direction. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260615000313-assitant-gestion-administrative-comptable-impressions?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Profil du poste : Compétences techniques Connaissance du fonctionnement de l’imprimerie et de la diffusion Maîtrise des règles administratives et comptables Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Coriolis, Outlook, Excel, Word, Accurio, Elise, Sedit) Maîtrise des techniques de planification et de gestion du temps Respect des règles de confidentialité et de sécurité Capacités de communication et sens du relationnel Travail en lien avec l’ensemble des services de la collectivité Suivi de prestataires externes Capacité d’initiative et gestion des priorités Autonomie dans l’organisation du travail Encadrement d’agents administratifs Connaissances métiers Formation initiale et professionnalisation acquises au cours de l’expérience professionnelle Qualités requises Sens du service public Esprit d’initiative Autonomie et sens des responsabilités Rigueur Aisance relationnelle Esprit d’équipe Capacité d’écoute et d’analyse Adaptabilité Réactivité et sens de l’organisation Gestion du stress Critères de recrutement Supervision du secteur administratif et diffusion Capacité de coordination et de planification du travail en équipe Suivi budgétaire et comptable (engagements, mandats, factures) Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux croisés dynamiques) et du logiciel CIRIL Connaissances en imprimerie et communication (suivi des impressions, planning, tableaux de bord) Expérience en gestion administrative (courrier, agendas Outlook, accueil) Compétences relationnelles confirmées (écoute, disponibilité, sens du contact) Capacité à gérer le stress et les priorités
