Assistanat
• Assurer la totalité de l'assistanat du Chef de centre Métro et le support administratif du Centre Métro : Gérer le courrier, la rédaction et la diffusion de documents.
• Organiser et suivre les réunions internes et externes (préparation, logistique, comptes rendus).
• Accueillir et orienter les interlocuteurs (physique et téléphonique).
• Faciliter l'organisation du travail des équipes : gestion des agendas, déplacements, salles et équipements.
• Rédiger les comptes rendus des réunions clés (direction, RCI, RP).
Intranet et communication
• Assurer la diffusion et la mise à jour des informations : documents, intranet du Centre Métro, organigrammes.
• Gérer la communication interne : affichage des notes et messages sur les supports dédiés.
• Veiller à la fiabilité des contenus : suivi, actualisation et rédaction des informations clés
Logistique, signalements et services généraux
• Manager l'Opérateur Logistique : suivi des objectifs et accompagnement professionnel.
• Gérer la logistique du Centre Métro : commandes de consommables et coordination avec les différents services (stations, Achats et marchés, DOPEX …)
• Contribuer à la gestion fonctionnelle du bâtiment : suivi des travaux, propreté et signalements.
• Veiller à la bonne organisation et gestion du magasin.
Pré paye et Administration du personnel
• Assurer l'intérim et le back-up du GPP Niveau 2 en toute autonomie.
• Soutenir le pôle RH : suivi des visites médicales, gestion des dossiers (médailles du travail, habillement, titres restaurant, conventions de stage).
• Participer à la gestion des formations : organisation logistique et convocations.
• Contribuer à la rédaction des notes de service liées à l'administration du personnel.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.