Assistant(e) de la Direction, vos missions principales seront :
* Planification des déplacements : Organisation des voyages, optimisation des itinéraires, gestion des formalités (visas, assurances),
* Réservations : Hôtels, transports, salles, véhicules, avec négociation des tarifs,
* Coordination logistique : Synchronisation avec l'agenda du Directeur, suivi des modifications,
* Relation prestataires : Interface avec agences, compagnies, hôtels, gestion des imprévus,
* Suivi et reporting : Contrôle des dépenses, tableaux de bord, propositions d'optimisation,
* Support personnalisé : Adaptation aux préférences du Directeur, discrétion, disponibilité.
* Disponibilité rapide,
* Anglais courant, à l'écrit et à l'oral,
* Expérience confirmée en gestion de déplacements et réservations,
* Organisé(e), réactif(ve), discret(ète), avec sens du service,
* Maîtrise des outils de réservation et bureautiques,
* Capacité à négocier, optimiser les coûts et gérer les imprévus.
* 39h,
* Accessible en transport,
* Environnement international.
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