Event & communication assistant – alternance (12 mois) septembre 2025 (f/h/nb)

Event & Communication Assistant – Alternance (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB), Paris

Intégré·e à l’équipe Production Communities & Competitive Intelligence du siège, vous travaillez sous la supervision de l'event manager et du production community manager.

Ce poste est une alternance unique entre animation de communautés de pratique et organisation d’événements internationaux, avec un rythme évolutif.

* UDC (Ubisoft Developers Conference) : de octobre à avril, votre temps sera dédié à cet événement international phare.
* Animation des communautés : de avril à septembre, vous soutiendrez les communications et les partages de savoirs auprès des communautés de pratique (en particulier celles créatives).
* Support à l’Ubisoft Developers Conference (octobre – avril)
* Mise à jour du site internet de l’événement (contenu, tests, coordination).
* Suivi des speakers : préparation, répétitions, contenus clés.
* Coordination avec les équipes logistiques, techniques et audiovisuelles.
* Participation à l’amélioration continue de l’Event Hub, notre plateforme interne recensant tous les événements de la production.

Animation des communautés de production (avril – septembre)

* Appui au Community Manager dans la coordination des communautés créatives.
* Organisation de sharing calls et de moments de partage entre studios, avec réalisation de debriefs systématiques.
* Participation à la mise à jour du site SharePoint des communautés.
* Soutien à la collecte, à l’organisation et à la diffusion de contenus (benchmarks, guidelines…).
* Étudiant·e en études supérieures, en école de communication, de commerce ou formation équivalente;
* Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français (à l’écrit comme à l’oral) et êtes à l’aise dans un environnement multiculturel pour communiquer auprès des collaborateurs et des partenaires externes ;
* Vous êtes intéressé·e par les sujets autour de la communication, la coordination et les projets collaboratifs;
* Vous êtes capable de créer des supports visuellement percutants (PowerPoint, Indesign, etc.);
* Vous maitrisez les outils bureautiques (Microsoft 365) et idéalement CMS (SharePoint);
* Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, créatif·ve et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
* Une connaissance du secteur du jeu vidéo est un vrai plus
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