À propos de nous
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
L’IUT de Rouen comprend neuf départements d’enseignement. L’IUT est un institut interne à l’Université de Rouen-Normandie qui accueille environ 1900 étudiants sur trois sites géographiques distincts (Mont-Saint-Aignan, Pasteur, Elbeuf sur Seine). L’IUT compte 500 personnels enseignants, 57 personnels BIATSS titulaires et contractuels.
L’IUT de Rouen comprend neuf départements d’enseignement. L’IUT est un institut interne à l’Université de Rouen-Normandie qui accueille environ 2000 étudiants sur trois sites géographiques distincts (Mont-Saint-Aignan, Pasteur, Elbeuf sur Seine). L’IUT compte 500 personnels enseignants (150 permanents et 350 vacataires), 57 personnels BIATSS titulaires et contractuels.
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique de département est affectée sur deux demi-postes. Il/Elle assiste le chef de département, les responsables pédagogiques dans la gestion des diplômes, et a pour mission de soutenir le travail de l’gestionnaire principale en formation classique du département. Il /elle recueille et traite les informations nécessaires à son bon fonctionnement. Il /elle facilite la circulation de l’information au sein du département, répond aux demandes d’informations des autres services (scolarité, service financier, secrétariat général, etc…) et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Mission
Soutien Aux Tâches Communes Des Assistantes
* Accueil (physique, téléphonique) enseignants, étudiants, vacataires, extérieurs, collègues UFR/autres composantes
* Accueil et préparation des réunions et soutenances des départements, job dating ou diverses prestations
* Gérer les stocks et fournitures
* Participer à la remise des diplômes
* Affichage, communication
* Suivre la scolarité des étudiants
* Assurer les différentes tâches administratives nécessaires aux fonctionnements des secrétariats
A ces missions principales s'ajoutent les activités suivantes :
* Saisir les absences étudiantes
* Suivre les stages professionnels (depuis la convention jusqu’à la soutenance)
* Saisir des notes sur le logiciel de gestion APOGEE
* Gérer la reprographie, préparer des copies d’examens
* Mettre à disposition du matériel et des fournitures pédagogiques
* Trier le courrier
Profil
* Vous êtes une personne réactive et savez gérer les urgences ?
* Vous savez utiliser un outil informatique ?
* Vous avez le sens de l'accueil et aimez le contact ?
* Vous êtes de nature rigoureuse et désireuse d'apprendre ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe !
Modalités De Recrutement
* CDD 4 mois renouvelable (remplacement)
* Catégorie C
* Salaire : 1526€ nets / 1899€ bruts
* Temps plein : 37,5H / semaine
Référence de l'offre : ut3lssz0oz #J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.