Adjoint administratif (h/f)

Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir au service des Admissions du Centre Hospitalier de Sarrebourg.

Poste à temps plein en CDD de 3 mois.



ADMISSIONS

* Accueil physique et téléphonique des patients
* Création des dossiers des admissions (MCO, HAD, UHCD)
* pré-admissions et consul-tations externes publiques (sauf Laboratoire-Urgences)
* Reprise et saisie des admissions réduites faites par le standard et les Urgences
* Contrôle et numérisation des pièces administratives (pièces d’identités, cartes AMC et autres documents (tutelle, AT Hors CPAM…)
* Pointage et préparation des pochettes pour les pré-admissions et distribution dans leurs secrétariats respectifs
* Impression des différents documents + Ré- éditions d’étiquettes à la demande des services
* Gestion des appels téléphoniques intérieurs (services) et extérieurs (autres établis-sements hospitaliers, ambulanciers, patients)
* Gestion de la messagerie Outlook
* Orientation des patients dans l’établissement
* Etablissement des bulletins de présence ou de sortie à la demande des patients ou d’ambulanciers, de documents de transferts
* Gestion des patients étrangers à la sortie (vérification identité, adresse, carte CEE, faire demande d’immatriculation, contrôle du dossier avant passage en régie pour règlement)

MOUVEMENTS

* Réalisation du mouvement journalier (entrées, sorties, mutations, …)
* Traitement des dossiers incomplets et demandes de pièces
* Classement dossiers physiques
* Réception et traitement du courrier



PRE-FACTURATION :

* Vérification de tous les dossiers issus des différentes listes de contrôles
* Saisie/contrôle des dossiers Forfaits techniques IRM et Scanners LIBERAUX



DECES

* Enregistrement dans le registre des déclarations de décès, original établi destiné à la Mairie de Sarrebourg.



Horaires des postes de travail :

o J1 : 7h50-12h00 et 13h00-15h50. o J2 : 09h00-13h00 et 14h00-17h00. o J3 : 10h00-13h00 et 14h00-18h00.

Ref : C181O97643