Gestionnaire de l’offre de formation - pôle comptabilité audit contrôle – iae

Gestionnaire de l’offre de formation - pôle Comptabilité Audit Contrôle – IAE

Join to apply for the Gestionnaire de l’offre de formation - pôle Comptabilité Audit Contrôle – IAE role at University of Lille 1 Sciences and Technology


Gestionnaire de l’offre de formation - pôle Comptabilité Audit Contrôle – IAE

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A propos

L’Université de Lille et le Pôle Comptabilité Audit Contrôle de l’IAE

L’Université de Lille est une université publique d’excellence, reconnue pour la qualité de sa recherche, la richesse de son offre de formation et son engagement au service de la société. Elle accueille plus de 80 000 étudiantes et étudiants, et forme chaque année les talents de demain dans un environnement scientifique, culturel et citoyen stimulant.

L’IAE Lille – École Universitaire de Management – est une composante de l’Université de Lille, qui propose une offre de formation complète et professionnalisante en gestion et management. Le pôle CAC (Candidatures, Admissions, Calendriers) est en charge du suivi administratif et pédagogique de plusieurs formations dispensées en initial, en alternance et en formation continue.

Votre mission

Gestionnaire de l’offre de formation – Pôle Comptabilité Audit Contrôle de l’IAE Lille – Institut d’Administration des Entreprises

Localisation : Campus Moulins

Contrat : CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels et en mobilité externe pour les agents titulaires de la fonction publique

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Votre mission

Au sein du pôle CAC, vous exercez des missions de gestion pédagogique et administrative de la scolarité des étudiants, de leur candidature à leur diplomation, en lien étroit avec les responsables de formation, les équipes pédagogiques et les autres services internes de l’établissement.

Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement des formations :


* Vous accueillez, informez et accompagnez les publics (étudiants, enseignants, partenaires) sur les aspects administratifs et pédagogiques.
* Vous gérez les candidatures, les inscriptions pédagogiques et administratives, et assurez le suivi des parcours étudiants.
* Vous organisez les emplois du temps, coordonnez les examens (logistique, saisie des notes, jurys) et contribuez à la diplomation.
* Vous assurez un suivi rigoureux des données administratives, en lien avec les outils institutionnels (Apogée, ADE, eCandidat…).
* Vous contribuez à la qualité du service rendu dans le cadre des exigences de la certification Qualicert.

Vous participez activement à la vie du service : réunions d’équipe, portes ouvertes, forums et événements institutionnels.

Le profil idéal

Le profil recherché

Vous êtes…

* Titulaire d’un baccalauréat minimum (pour les agents contractuels).
* À l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion de la scolarité (Apogée, ADE, eCandidat, Myformasup…).
* Informé(e) du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur et de ses procédures.

️ Vous savez…

* Travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
* Gérer simultanément plusieurs missions dans des délais contraints.
* Accueillir et orienter avec bienveillance, rigueur et sens du service public.
* Appliquer des procédures réglementaires, respecter la confidentialité, et faire preuve de fiabilité.

Et vous appréciez…

* Travailler dans un environnement stimulant au cœur d’une université dynamique.
* Être en lien avec une pluralité d’interlocuteurs internes et externes.
* Participer activement à la réussite des étudiants.

Intéressé(e) par ce poste ? Nous attendons votre candidature avec intérêt.

Clôture des candidatures : 26 juin 2025

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