Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Vendôme Référence AGRI_2026-04-A3AD003864-52287 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 07/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Vendôme Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur Agro Campus des 2 Vallées, Site de Montoire du LEGTA de Vendôme LPA de MONTOIRE 6 rue de l’Agriculture – 41800 MONTOIRE SUR LE LOIR Descriptif du service EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 270 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €. Description du poste Secrétariat, économat, accueil, régie de recettes DESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes Gestion du courrier arrivée et départ. Économat : - mise en page et diffusion des menus - gestion des réservations des repas, pique-niques, cafés d'accueil - gestion des demandes de subventions laits et fruits à l'école - gestion et suivi des stocks avec le responsable de cuisine - gestion des cartes de self Missions en relation avec la scolarité des élèves : - élaboration, édition et suivi des conventions de PFMP, en collaboration avec les professeurs principaux - saisie des éléments de facturation, contrôle du journal de facturation en collaboration avec la gestionnaire, transmission en comptabilité et diffusion des factures de pension Organisation des journées découvertes des collégiens et lycéens : - prise de contact avec les collèges ou les familles - préparation, édition et suivi de la convention de stage - suivi des accueils, en référer aux professeurs concernés, à la vie scolaire et à la secrétaire pédagogique - éventuellement, prise en charge de l’accueil et du bilan de fin de journée. Autres missions : - impression des rapports de stage, dossier technique des apprenants - gestion des fournitures de bureau, de papeterie et consommables, relation avec le service technique photocopieurs - diffusion de messages en cas d'alerte. - convocation, rédaction des comptes-rendus d'instances (Conseil Intérieur, Conseil d’exploitation de Villavard, et autres si besoin) CHAMP RELATIONNEL : Proviseur adjoint, gestionnaire, service comptabilité, chef cuisinier, familles, élèves, usagers Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissances : Utilisation des logiciels : Cocwinelle - OGAPI - Pronote - Webgerest - Word – Excel – Internet Savoir-être : Sens de l’organisation 3// Rigueur 3// Capacité d’adaptation 3 // Gestion des priorités 3 // Compétences relationnelles (communication bienveillante, écoute active, sourire, disponibilité, réactivité) 3// SAVOIR-FAIRE : Traitement de texte, tableur 3 // Logiciel e-self’o Centre 2 // Pronote 2// Connaissance de l’établissement et de ses filières 3 // Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : M. Maxime BARBOT - Proviseur site de Montoire - 02 54 86 41 00 - maxime.barbot@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loir et Cher (41) Géolocalisation du poste 6 RUE DE L AGRICULTURE - 41800 MONTOIRE SUR LE LOIR, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTOIRE SUR LE LOIR Date de vacance de l'emploi 01/09/2026