Hr coordinator

Description

HR COORDINATOR/COORDINATEUR(TRICE) RHProvisur est un leader de l’industrie qui repousse les limites de l’ingéniosité, en proposant des équipements de transformation alimentaire conçus avec précision, ainsi que des pièces de rechange et des services à des clients dans le monde entier.
Nous sommes spécialisés dans les équipements de décongélation, hachage, mélange, séparation, formage et tranchage, et offrons des marques et solutions de premier plan pour une grande variété d’ culture d’entreprise repose sur la collaboration, l’amélioration continue et l’engagement envers l’excellence. Nous sommes fiers de responsabiliser nos employés, de leur offrir des opportunités de développement professionnel et de créer un environnement où chacun contribue à notre réussite collective.
Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe mondiale innovante et tournée vers l’avenir, qui façonne le futur de la transformation alimentaire.
Découvrez-en plus en explorant nos vidéos sur : POSITION SUMMARY/PURPOSE:Assister dans toutes les phases de la fonction Ressources Humaines, au sein du site assigné, notamment : recrutement et dotation, administration des avantages sociaux et des politiques, gestion des données PeopleSoft et de la paie, ainsi que participation à des projets spécifiques.
Coordonner les formations, les services aux employés et les programmes de bien-être.
Apporter un soutien aux relations sociales et aux relations avec les employés, selon les besoins.
Contribuer à assurer la conformité avec toutes les directives légales et internes de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

1. Mettre en œuvre et administrer efficacement au quotidien les programmes RH, y compris (mais sans s’y limiter) l’administration de la rémunération et des avantages sociaux, les relations avec les employés, la gestion des arrêts maladie, etc.
2. Gérer l’ensemble des systèmes de données RH, à la fois électroniques et physiques. Garantir l’intégrité des données dans les systèmes RH et de paie PeopleSoft (SILAE) ; effectuer des nettoyages si nécessaire, assurer le bon fonctionnement du système et résoudre les problèmes. Organiser et maintenir les dossiers du personnel de manière efficace.
3. Assister dans l’administration des transactions liées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux relations avec les employés et aux formations sur le site.
4. Réaliser ou contribuer à des projets spéciaux, selon les besoins.
5. Accomplir les tâches assignées dans les délais prévus, voire en avance, en organisant le travail de manière efficace et en obtenant les résultats attendus malgré les imprévus.
6. Alerter la hiérarchie et les membres de l’équipe si des délais doivent être révisés pour traiter des priorités plus urgentes.
7. Maintenir des standards de qualité élevés malgré des échéances serrées ; fournir un travail juste dès la première fois ; corriger ses propres erreurs ; produire régulièrement un travail précis, complet et professionnel.
8. Comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de l’entreprise, et assumer une responsabilité personnelle en matière de sécurité.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

9. Capacité à hiérarchiser et gérer plusieurs tâches/projets en parallèle.
10. Sens du détail tout en respectant les délais et l’exactitude.
11. Excellentes compétences de communication orale et écrite, avec capacité à traiter des informations sensibles de manière discrète et confidentielle.
12. Solide maîtrise des outils Microsoft Office : Outlook, Excel, Word et PowerPoint. Niveau avancé en Excel apprécié.
13. Bonne connaissance de SILAE (logiciel de paie) ainsi que de KELIO (logiciel de gestion des temps).
14. Capacité à participer efficacement dans un environnement collaboratif en équipe.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Minimum de 4 ans d’expérience en tant que coordinateur ou généraliste RH, idéalement dans le secteur industriel/manufacturier.

FORMATION:

Diplôme de niveau bac+2 (ou équivalent).
La maîtrise de l’anglais serait appréciée.