Chef de projet en production évènementiel f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Chef de projet en production évènementiel F/H


Description du poste


Intitulé du poste

Chef de projet en production évènementiel F/H


Temps de travail


Télétravail


Description de la mission

Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, le/la chef(fe) de projet est en charge de plusieurs projets prioritaires dédiés à l’entreprise, ses différentes directions, ses business units, ses marchés et ses solutions.

Son rôle est d’accompagner et d’appuyer les opérations de la Direction de la Communication en adéquation avec la stratégie de Docaposte et ses actions de communication. Le/la chef(fe) de projet en production événementielle est chargé(e) de conseiller, concevoir, coordonner, mettre en œuvre et/ou produire les actions de communication événementielles en coordination complète avec le plan d'action de communication de Docaposte et les différents pôles, notamment au sein de la direction de la communication, de la direction de la communication interne et/ou des autres directions et services de l’entreprise. La performance des actions menées devra être mesurée.

Activités principales:

* Fournir des conseils sur les opérations, événements et techniques événementielles.
* Animer le dialogue et la concertation avec les différentes directions et/ou services en vue de la production de l’événement.
* Participer aux briefs initiaux, valider leur complétude et conseiller sur les orientations.
* Vérifier l’exhaustivité des éléments du projet (objectifs, résultats attendus, cible, image, exploitation commerciale, présence institutionnelle, plannings, cahier des charges, etc.)
* Planifier, gérer, conduire et coordonner le projet (réunions, lancement, comités de pilotage, suivi de projet, comptes rendus, bilans, etc.) entre les parties prenantes (communication, commerce, direction générale, prestataire, comptabilité, etc.)
* Définir le cahier des charges de production
* Vérifier la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, et assurer la maîtrise du budget.
* Prendre part à la création et la mise en forme des supports nécessaires aux projets : programmes, présentations diverses intégrant l’expertise de contenu et graphique des équipes communication de Docaposte
* Gestion des prestataires et partenaires, ou soutien direct aux équipes de production événementielle.
* Avant, pendant et après l'événement, produire les supports de pilotage et le book de l’événement, les partager, vérifier les agendas des parties prenantes, etc.
* Définition, suivi et restitution des KPI.


Votre nouvel environnement

* 12 Jours d'RTT
* 2 Jours de télétravail
* 67% de prise en charge sur votre titre de transport
* Mutuelle pour vous et votre famille


Nous vous accompagnons

Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.


Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)


Critères candidat


Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans


Profil

Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.


Compétences :

* Expertise en pilotage de projet événementiel
* Connaissance transverse des outils de la communication et de production événementielle
* Aisance relationnelle, capacité de partage, d'échanges
* Grande rigueur dans les livrables et capacités rédactionnelles
* Savoir-faire dans la production d'actions de communication événementielle (brief, création, production, mise en place, suivi)
* Expérience avérée dans la production événementielle requise.
* Capacités de rapport et d'analyse des performances.


Posture :

* A l'écoute et ouvert(e)
* Organisé(e)
* Forte appétence au travail en équipe
* Agile, travaillant en transverse
* Très bon relationnel, disponibilité, souplesse
* Esprit curieux
* Rigoureux(se) et autonome, solution maker


Informations générales


Entité de rattachement

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

Plus d'information sur www.docaposte.com
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