Secrétaire de département métiers du multimédia et de l'internet

Rattaché à la directrice administrative de l’IUT de Laval, l’agent assure à mi-temps le secrétariat du département Métiers du Multimédia et de l’Internet - MMI (50%)

Encadrement : Non Effectif encadré : A : 00. B : 00. C : 00. Conduite de projet : Non

Missions et activités principales

* Gestion administrative au secrétariat du département MMI (50%)

* Préparation et modification des listings étudiants, listes émargement

* Saisie des absences et des justificatifs, relation avec les étudiants pour le suivi des absences en lien avec la direction des études

* Suivi des aménagements d’étude et des dossiers étudiants

* Vérification des conventions de stage complétées par le responsable des stages puis édition des conventions et suivi des signatures

* Gestion des examens (impression des sujets, préparation des copies, suivi)

* Suivi des évaluations d’entreprises pour l’alternance

* Accompagnement des nouveaux vacataires

* Contribution active aux différentes manifestations organisées au sein du département MMI (portes ouvertes, conseil de perfectionnement …) ou à leur préparation

Missions et activités associées

Assurer le secrétariat du département :

* Accueil des étudiants, enseignants et des extérieurs (procédures internes, prêt de clés, fournitures, etc.)

* Accueil téléphonique

* Contrôle de la présence des étudiants sur les plages en autonomie (SAE)

* Rédaction de courriers, mailings, publipostages, comptes rendus divers

* Archivage, classement



Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d’exercice, déplacements…) : Plages d’accueen lien avec les nécessités au département MMI (de type : ouvertures 8h30, plages de fin d’après-midi jusqu’à 18h, plages méridiennes, à définir en complémentarité des autres agents, récurrence hebdomadaire, définies pour l’année universitaire).