Assistant·e archiviste

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2026-2159669 Date de début de diffusion 14/01/2026 Date de parution 14/01/2026 Date de fin de diffusion 26/01/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Assistant·e archiviste Date limite de candidature 26/01/2026 Employeur Université de Tours, Direction des bibliothèques et des archives (D-BA) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Archiviste Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant·e archiviste Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Descriptif du service La direction des bibliothèques et des archives (D-BA) se compose de six bibliothèques et un pôle archives répartis sur 8 sites. Elle emploie 87 personnes au total. La bibliothèque de Grandmont, située au cœur du campus de sciences et techniques et sciences pharmaceutiques de l’université, au sud de Tours La bibliothèque des Tanneurs, située au cœur du campus des Tanneurs de l’université, en centre-ville La bibliothèque de médecine Emile-Aron, située au sein de la faculté de médecine La bibliothèque des Deux-Lions, située au cœur du campus des Deux-Lions, au sud de Tours La bibliothèque de Blois, située au sein de la bibliothèque municipale Abbé Grégoire, dans le centre-ville Description du poste Réception et traitement des versements et préparation des éliminations d’archives Gestion des bordereaux Manutention des boîtes Mise à jour de l’outil de gestion des archives Participation à la gestion des archives électroniques Classement et description Élaboration d’un plan de classement Recueil des informations Identification des documents Rédaction Analyse des documents/dossiers Classement Rédaction d’un instrument de recherche Communication et valorisation Recherches et réponse aux demandes de communication Participer aux actions de valorisation des fonds d’archives Gestion des magasins Températures et hygrométrie Récolement et refoulement Surveillance de l’état des documents et des conditionnements et reconditionnement si nécessaire Participation aux actions auprès des services versants (administratifs et scientifiques) Conditions particulières d'exercice Contraintes particulières du poste : Port de charges lourdes, déplacement sur les sites pour les enlèvements d'archives Position dans la structure : Poste rattaché au pôle archives de la Direction des Bibliothèques et des Archives Service ou laboratoire de rattachement : Pôle archives - Joué-Les-Tours Descriptif du profil recherché Connaissances - Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives - Connaissance de l’organisme et de son arrière-plan institutionnel - Connaissance des normes de description archivistique - Droit et règles de communication des archives - Fonds et instruments de recherche et cadre de classement Compétences opérationnelles - Maîtrise de l’outil informatique : Excel et bases de données - Capacité de synthèse et d’analyse - Application du principe de respect des fonds - Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service versant - Capacités rédactionnelles - Classer les documents - Coter les documents - Élaborer un plan de classement - Extraire et réintégrer des dossiers - Identifier la provenance et la date des documents Compétences comportementales - Polyvalence - Autonomie - Discrétion - Rigueur - Sens pratique Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP 2 Rémunération contractuels (en € brut/an) grilles indiciaires Informations complémentaires Informations complémentaires Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Marine FREY : marine.frey@univ-tours.fr Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOURS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/03/2026 Contact 1 02 47 36 80 82