Le cabinet de recrutement Manpower Strasbourg recherche pour son client, entreprise spécialisée dans les services techniques pour les professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe opérationnelle à Strasbourg. En appui direct au Responsable de Site, vous êtes un élément clé dans la coordination des activités techniques et la gestion administrative. Vous contribuez à la fluidité des échanges entre les clients, les techniciens et les services internes.
Vos principales responsabilités :
- Accueil téléphonique : réception des appels, identification des demandes et transmission aux interlocuteurs concernés.
- Planification des interventions : organisation des rendez-vous pour les prestations techniques (maintenance, dépannage, etc.).
- Suivi administratif : création des dossiers clients, rédaction des devis, gestion des contrats et facturation.
- Mise à jour des données : tenue des bases de données clients et suivi des engagements contractuels.
- Support aux équipes : assistance logistique et administrative aux techniciens et responsables d'équipe.
- Participation à l'amélioration continue : contribution à l'optimisation des outils et des processus internes.
Formation & expérience :
- Bac +2 ou Bac pro avec expérience sur un poste identique.
- Une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement en lien avec des équipes techniques ou des prestations de service.
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Esprit d'équipe et diplomatie.
- Goût pour les environnements dynamiques et polyvalents.
Poste en CDD ? Temps plein ? Basé à Strasbourg
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois
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