Gestionnaire budgétaire et administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h50 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directe du Maire et du 1er Adjoint, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en assurant le bon déroulement des processus administratifs. Vous serez garant de la bonne exécution budgétaire. Vous aurez la charge du contrôle du budget communal et des budgets annexes et de toutes les vérifications. Missions / conditions d'exercice - Gestion financière, budgétaire et comptable (préparation du budget, exécution budgétaire, suivi du budget, FCTVA, etc...)
Assurer le secrétariat général de la commune:
- Accueil des usagers (physique et téléphonique).
- Assistance et conseil aux élus.
- Préparation des conseils municipaux (convocations, ordre du jour, délibération, etc...) et gestion de l'après conseil municipal (PV, transmission au contrôle de légalité, etc...).
- Gestion RH, paies agent et indemnités des élus (établissement, déclaration charges sociales, etc...).
- Rédaction des actes d'état civil (naissances, décès, mariages), recensement militaire, listes électorales, etc...
- Préparation des élections lors des scrutins, présence souhaite lors des dépouillements (rédaction procès-verbal).
- Réponse à diverses demandes d'urbanisme.
- Relations avec des organismes externes ( trésorerie, Préfecture, communes à proximité, etc...)
- Recherche, suivi et montage de subvention.
- Travail sur l'optimisation de certains contrats de la commune (téléphonie, internet, énergie, consommables, etc...).
- Réponse à des courriers, rédaction d'arrêtés.
- Gestion et suivi des concessions de cimetière. Profils recherchés SAVOIRS :
- Savoir élaborer un budget dans le respect des règles de la comptabilité publique
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.