Chargé / chargée de missions pédagogiques (h/f)

Travailler à Wakanga, c'est œuvrer pour l'éducation populaire dans un cadre ouvert au sein d'une association à taille humaine et exercer ses missions dans un environnement de travail convivial. C'est aussi s'entourer d'un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques ; apprendre de nouvelles compétences.

Le ou la chargée de missions pédagogiques a trois missions principales :
- Coordonner la dimension pédagogique des séjours, en assurer le suivi administratif et budgétaire ; être force de proposition.
- Assurer la maintenance du parc matériel et les nouveaux investissements en lien avec le conseil d'administration et la direction.
- Coordonner les évènements liés à la vie associative de Wakanga.

1 - Pédagogie des séjours
- Créer de nouveaux séjours, rechercher des centres et lieux d'accueil, en lien avec la direction et les membres du conseil d'administration ;
- Produire les descriptifs des séjours ;
- Effectuer les déclarations TAM des différents séjours ;
- Piloter le suivi des demandes d'inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ;
- Animer la commission de suivi de direction : entretiens d'embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
- Animer des temps de formation des équipes au sein de l'association ;
- Participer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des séjours ;
- Participer à des colos et/ou stages BAFA/BAFD, préférentiellement en internat ;
- Participer aux jurys BAFA-BAFD ;
- Assurer les relations avec des prestataires ;
- Assurer une veille institutionnelle.

2 - Gestion du matériel
- Assurer l'inventaire du matériel ;
- Ajouter les nouveaux matériels à l'inventaire via notre logiciel spécifique ;
- Lister les matériels à renouveler et identifier les investissements possibles au regard des nouveaux séjours ;
- Passer les commandes, les réceptionner et assurer le réassort des malles ;
- Gérer le budget délégué à l'investissement matériel ;
- Nettoyer, reconditionner et réparer si besoin le matériel au retour des séjours ;
- Fabriquer des conditionnements pour les matériels spécifiques ;
- Coordonner l'organisation et participer aux livraisons et retours du matériel des séjours ;
- Participer aux rangements des centres et campings ;
- Superviser les chargements de matériel dans les camions.

3 - Participation à la vie associative
- Coordonner et organiser les week-ends de formation de l'association ;
- Accompagner les bénévoles dans la mise en œuvre de projets ;
- Participer au week-end pré-estival de formation des équipes ;
- Organiser des soirées ou journées de vérification de matériel ;
- Participer à l'organisation d'évènements associatifs.

4 - Missions communes à l'équipe permanente
- Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la responsable logistique ;
- Participer à l'intendance des locaux du siège.