Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier
- Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers...)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers
- Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers
- Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers d'Ile de France
- Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant
- Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence IDF dans leurs missions : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes...
- Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage
- Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers...
Rigoureux(euse) et autonome, vous avez la maîtrise de l'outil informatique (en particulier WORD et EXCEL).
Une bonne connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics est fortement souhaitée (TVA, sous-traitants, cotraitants...).
Votre adaptabilité, vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées vous permettront de réussir dans cette mission.
Attente du/de la candidat(e) recruté(e) un esprit d'équipe avéré pour travailler en relation quotidiennement avec les équipes travaux.
Temps plein 35h/semaine
Date du contrat: Avril 2026 à Novembre 2026
Rémunération selon le profil
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