Assistant commercial et coordination h / f

Overview

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. L agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie, un Assistant commercial et Coordination H / F. L'Attaché(e) Commercial(e) & Coordination d'Événements a pour mission de développer et de suivre les ventes des prestations événementielles à bord des Bateaux Lyonnais (croisières, privatisations, séminaires, repas croisières), tout en garantissant une coordination opérationnelle fluide entre les clients et les équipes en charge des prestations. Il / elle assure la qualité de l'expérience client, de la prise de brief à la réalisation de l'événement. L'Attaché(e) commercial(e) H / F est sous la responsabilité directe du / de la Directeur(trice) d'exploitation et sous la responsabilité Fonctionnelle du / de la Directeur(trice) des ventes internes groupe H / F. Activités et taches liées au poste :


Responsabilités

* Suivi et gestion Commerciale : Réceptionner et traiter les demandes clients pour des prestations événementielles.
* Élaborer des propositions commerciales sur-mesure en lien avec les attentes des clients.
* Négocier les offres dans le respect de la politique tarifaire définie.
* Réaliser les relances, le suivi des options et les relivraisons de contrats.
* Assurer la concrétisation des ventes et le suivi administratif des dossiers.
* Coordination commerciale : Travailler en collaboration avec les directeurs d'établissements pour adapter les offres aux spécificités locales.
* Remonter les informations terrain pour ajuster l'offre et les argumentaires de vente.
* Coordination des évènements :
* Assurer la transmission claire et complète des briefs aux équipes internes (équipage, cuisine, service, technique).
* Être le lien opérationnel entre les clients et les services concernés.
* Vérifier la faisabilité technique et logistique des prestations demandées.
* Participer aux réunions de coordination hebdomadaires.
* Présence ponctuelle sur les événements pour coordination terrain (selon planning).

Il / elle peut être amené à effectuer toute autre activité selon les besoins de l'hôtel dans le cadre de ses qualifications. Le poste est basé à Lyon-6e-Arrondissement.


Qualifications

Vous avez pu évoluer sur un poste similaire dans l'hôtellerie / la restauration et avez le souci de la satisfaction clientèle. Vous avez un niveau d'Anglais courant et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

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