À propos de nous
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations :
Le service de scolarité centrale de l’Université PSL accompagne l’ensemble des formations opérées par l’Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion, coordination et cadrage de la scolarité de l’université ainsi que l’accompagnement des étudiants et le soutien aux équipes administratives et pédagogiques de chaque cursus.
Mission
Le·la correspondant.e est placé·e sous l’autorité hiérarchique la chef·fe de pôle au sein du service de scolarité centrale pour les formations opérées par l’Université PSL. Il·elle est amené·e à interagir fréquemment avec la direction des formations de l’Université PSL, les directions des formations opérées par PSL (Collège Sciences, Humanités et Société, PSAI, Pépite, LPE, etc.) et les services centraux de l’établissement.
Il·elle s’inscrit dans une équipe de correspondants dédiés au sein du pôle Étudiants et International et travaille étroitement avec les autres pôles de la scolarité centrale de PSL (Pôle Support aux formations, Pôle Carrière, Orientation et Insertion, Pôle Scolarité du Collège SHS).
Missions principales :
Au sein du pôle Étudiants et International du service support de scolarité centrale de l’Université PSL, le·la correspondant·e assure, de manière opérationnelle, l’ensemble des activités liées à la vie étudiante, à l’accompagnement des en situation de handicap, aux dispositifs de bourses et d’aides sociales, à la vie associative et au lien avec les services médico-sociaux pour les formations opérées par l’Université PSL.
VIE ÉTUDIANTE ET SERVICES
* Information des candidats, des admis et des étudiants en scolarité sur les services proposés par l’Université PSL (santé, logement, culture, sport, etc.)
* Travail régulier avec le service santé étudiante (SSE) et la cellule d’écoute et de veille contre les violences sexistes et sexuelles, le bizutage et les discriminations
* Contribution à l’organisation et au bon déroulement des grands événements annuels (rentrées, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, etc.)
* Promotion des activités de PSL Sport et liens avec le service
BOURSES, AIDES SOCIALES ET LOGEMENT
* Gestion et suivi des aides financières de PSL pour les étudiants : compléments de bourses, aides sociales du FSDIE, éventuellement aides d’urgence
* Accompagnement des étudiants dans leurs démarches auprès du CROUS et dans leurs recherches d’aides sociales
* Lien avec le service mutualisé logement de l’Université PSL pour l’ensemble des étudiants
* Signalement des situations de précarité
VIE ASSOCIATIVE ET ENGAGEMENT ÉTUDIANT
* Gestion et allocation des subventions des associations étudiantes
* Gestion de l’attribution d’aides pour des projets étudiants financés par le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE)
ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL ET PRÉVENTION
* Référent.e handicap (entretien d’expression des besoins, orientation et conseils)
* Suivi de la mise en place des aménagements, en coordination avec les services concernés
* Participation aux actions de prévention (santé, discriminations, VSS) et relais d’information auprès des étudiants
* Référent·e opérationnel·le du programme Atypie-Friendly : suivi individualisé des étudiants concernés par les troubles neuro-développementaux (TND), participation aux e-cafés, relais des actions de sensibilisation et de formation auprès des étudiants et des équipes
* Contribution au signalement et à la gestion de cas individuels de situation de détresse, en lien avec le·la chef·fe de pôle
ACCUEIL, INTÉGRATION, ÉGALITÉ DES CHANCES
* Contribution aux actions de la cellule égalité des chances de l’Université PSL
NB : Cette fiche de poste et ses missions sont susceptibles d’évoluer, notamment à la faveur du développement et de la structuration des formations opérées par l’Université PSL.
Poste ouvert aux :
* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service
* Ecole de formation interne
* Tickets restaurant
* Prise en charge transport par PSL : 75%
* Contrat collectif de mutuelle santé
* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil
Niveau d’études minimum requis : BAC+3
Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, sciences sociales, langues, droit et politiques publiques, économie sociale et gestion, comptabilité, etc.
Niveau d’expérience requis : Confirmé
Connaissances :
* Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur
* Connaissance des dispositifs de bourses, d’aides sociales et de la réglementation CROUS
* Connaissance des enjeux de la vie associative en milieu universitaire
* Sensibilisation aux troubles neuro-développementaux
Compétences opérationnelles requises :
* Ingénierie administrative et bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
* Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et gérer les urgences
* Réalisation de synthèses et de documents
* Encadrement et animation d’événements
* Construction, gestion et suivi de budgets
* Capacité de rédaction
Compétences numériques requises :
* Aisance avec les outils mobilisés dans le poste : Pack Office, logiciel interne de scolarité ou de gestion financière etc.
Langues étrangères et niveaux CECRL minimum requis :
* Anglais : B2
Savoirs-être attendus :
* Forte capacité d’initiative, d’anticipation et sens des responsabilités
* Rigueur dans l’exécution des tâches et engagement personnel (flexibilité et disponibilité, notamment pour le montage et le suivi d’événements)
* Capacité à communiquer et qualités relationnelles, avec des publics très variés (étudiants, enseignants, services administratifs, établissements composantes)
* Sensibilité aux problématiques sociales et de santé étudiante, écoute et empathie
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie et faire preuve de discrétion
Candidater :
* CV et lettre de motivation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.