Responsabilités (équipe, lien hiérarchique, mission principale) :
Vous serez rattachés à Christophe, Responsable Système Qualité et Qualité Fournisseurs, et vous intégrerez le service Qualité et Qualité Fournisseurs composé de 10 personnes. Cette équipe comprend les Spécialistes Documentation et Formation, les Spécialistes Qualité et la Coordinatrice Réglementaire Site.
Christophe et l'équipe auront à coeur de vous accompagner tout au long de votre parcours d'intégration et vous pourrez créer un réseau avec les 18 alternants du site afin d'échanger sur vos alternances respectives.
Vos horaires sont dits souples, ce qui correspond à une présence de 7h30 par jour avec un début de poste entre 07h00 et 09h30 et une fin de poste entre 15h00 et 19h00 du lundi au vendredi selon votre planning défini avec votre tuteur.
Le poste est à pourvoir selon le calendrier de votre école pour la rentrée 2024.
Activités principales :
Documentation
-Mettre à disposition les documents originaux pour modification ;
-Rédiger les documents selon les procédures en vigueur ;
-Garantir la méthodologie de mise en forme des documents pharmaceutiques ou techniques à l'aide du logiciel approprié, si nécessaire ;
-Enregistrer les documents dans le logiciel de gestion documentaire ;
-Imprimer les documents applicables si besoin ;
-Diffuser les documents applicables aux secteurs impactés ;
-Classer les documents originaux ;
-Archiver les documents obsolètes ;
-Détruire les copies certifiées conformes ;
-Créer/actualiser les tableaux de bord et en assurer un suivi ;
-Coordonner l'archivage des documents pour son secteur.
Formation du personnel
-Assister les managers dans la mise en place et le suivi du plan individuel de formation pour les nouveaux arrivants, les changements de poste ou les évolutions des pratiques impactant les compétences ;
-Concevoir les modules aux postes en collaboration avec les référents ;
-Animer les formations pour l'accueil de nouveaux arrivants.
Organiser, Suivre et tracer les actions de formation internes dans le logiciel de formation
-Définir les modalités de convocation avec les services concernés et convoquer les participants ;
-Evaluer l'atteinte des objectifs pédagogiques par les participants ;
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