Assistant(e) copropriété / agent d'accueil - aubagne (h/f)

À propos du poste
Immo de France recrute, pour son agence d'Aubagne (13), un(e) assistant(e) copropriété/ agent d'accueil.
Responsabilités
* Assistanat gestion de copropriété :
· Gestion quotidienne des demandes d'intervention et de leur suivi ;
· Préparation des assemblées générales et envoi des convocations ;
· Diffusion des procès-verbaux ;
· Participation aux assemblées générales ;
· Suivi des décisions d'assemblées générales et des travaux ;
· Déclaration de sinistres et suivi des sinistres du service Gérance ;
· Gestion des prestataires pour intervention auprès des clients ;
· Classement, archivage.
* Agent d'accueil
· Accueil téléphonique et physique des différents intervenants (copropriétaires, prestataires,) ;
· Qualifier et analyser les demandes afin de les traiter ou de les rediriger vers le bon interlocuteur en effectuant un transfert accompagné
· Transmettre aux clients les documents de gestion accessibles dans les outils et les accompagner dans leur navigation dans l'outil
· Réceptionner, scanner et archiver électroniquement les courriers reçus et faire les mises à jour des fichiers clients
Profil recherché
· Bon relationnel
· Polyvalence
· Rigueur
· Maitrise du Pack-office
· Diplomaties & Réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 26 000,00€ par an
Avantages:
* RTT
Lieu du poste : En présentiel