Le service Prospective et Statistiques de Lyon (SIASEPP) recherche un assistant de gestion administrative (H/F) pour assurer les tâches courantes relevant du secrétariat de service :
-accueil téléphonique
-gestion quotidienne de la messagerie et du courrier
-organisation de réunions
L'assistant aura également pour missions :
-le suivi des dossiers administratifs du service : gestion des horaires, ordres de mission, frais de déplacements, organigramme.
-les réponses aux demandes de 1er niveau
-la mise en forme de publications
-la mise en ligne des documents à destination interne et des publications sur le site internet
-La réponse aux demandes de recherche d'INE (Identifiant National Etudiant)
-La participation au traitement des litiges et multi inscriptions (logiciels SYSCA et SIFA)
-L'appui sur certaines enquêtes (suivi, relances.)
-Appui dans la gestion du répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE)
-La participation aux travaux régionaux dans le cadre du SIASEPP
Conditions particulières d'exercice :
Partenaires internes/externes :
-Personnes du service et de tous les services du rectorat
-correspondants administratifs en établissement
-Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance au Ministère
Profil recherché :
-Compétences en organisation et suivi de dossiers
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Capacités de communication
-Qualités relationnelles
-Rigueur
-Disponibilité
-Discrétion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.